Tutorials

Wie man einen ClickUp Space in einen anderen Workspace verschiebt [2025 Easy Guide]

Melden

Hier ist ein aktueller und leicht verständlicher Guide für das Jahr 2025, wie du einen ClickUp Space von einem Workspace in einen anderen verschiebst.

In ClickUp gibt es keine direkte „Verschieben“-Taste, um einen gesamten Space mit einem Klick in einen anderen Workspace zu transferieren. Der offizielle und sicherste Weg führt über die Template-Bibliothek (Vorlagencenter).

Folge dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um deine Daten verlustfrei zu übertragen.

🛠 Voraussetzungen

  • Du musst in beiden Workspaces (Quell- und Ziel-Workspace) über Admin- oder Owner-Rechte verfügen.
  • Du solltest mit demselben ClickUp-Account in beiden Workspaces angemeldet sein.

Schritt 1: Den Space als Template speichern

Zuerst erstellen wir ein Abbild deines Spaces in deiner privaten Vorlagenbibliothek.

  1. Öffne den Workspace, in dem sich der aktuelle Space befindet.
  2. Fahre mit der Maus über den Namen des Spaces in der linken Seitenleiste.
  3. Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Space-Namen.
  4. Wähle im Menü Template Center und dann Save as Template.
  5. Gib der Vorlage einen Namen (z. B. "Space Transfer 2025").
  6. Wichtig: Wähle unter "Import Options" die Option "Include Everything", damit Aufgaben, Anhänge, Custom Fields und Status mit übernommen werden.
  7. Klicke auf Save.

Schritt 2: Den Workspace wechseln

  1. Klicke unten links auf dein Profil-Avatar oder dein Workspace-Icon.
  2. Wähle den Ziel-Workspace aus, in den der Space verschoben werden soll.

Schritt 3: Den Space aus dem Template wiederherstellen

Jetzt importieren wir den gespeicherten Space in die neue Umgebung.

  1. Klicke in der Seitenleiste des Ziel-Workspaces auf das Plus-Symbol (+) neben dem Bereich "Spaces".
  2. Wähle Template Center -> Browse Templates.
  3. Suche nach dem Namen deiner Vorlage (z. B. "Space Transfer 2025").
  4. Klicke auf das Template und wähle Use Template.
  5. Einstellungen anpassen:
    • Gib dem neuen Space einen Namen.
    • Stelle sicher, dass bei "Import everything" alle Haken gesetzt sind.
    • Wähle bei "Remap Dates", ob die Fälligkeitsdaten der Aufgaben beibehalten oder verschoben werden sollen.
  6. Klicke auf Use Template. ClickUp erstellt nun den Space im neuen Workspace.

Schritt 4: (Optional) Den alten Space löschen

Sobald du überprüft hast, dass alle Listen, Aufgaben und Dokumente im neuen Workspace korrekt angekommen sind, kannst du den ursprünglichen Space löschen, um Unordnung zu vermeiden.

  1. Gehe zurück in den alten Workspace.
  2. Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem alten Space.
  3. Wähle Delete und bestätige den Vorgang.

⚠️ Was wird übertragen und was nicht?

Das wird übernommen ✅ Das muss manuell angepasst werden ⚠️
Aufgaben & Beschreibungen User-Zuweisungen: Da User im neuen Workspace andere IDs haben, musst du Teammitglieder neu zuweisen.
Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder) Automatisierungen: Diese müssen im neuen Workspace oft neu aktiviert oder verknüpft werden.
Status & Prioritäten Dashboards: Dashboards, die sich auf diesen Space bezogen haben, müssen neu verknüpft werden.
Anhänge & Kommentare Integrationen: Verknüpfungen zu Google Drive oder Slack müssen neu gesetzt werden.

Pro-Tipp für 2025:

Wenn du viele Spaces verschieben musst, nutze die Bulk-Action-Funktion innerhalb von Listen, um Aufgaben gesammelt zu verschieben. Für ganze Spaces bleibt die Template-Methode jedoch die stabilste Lösung, da sie die gesamte Struktur (Ordner, Listen, Dokumente) beibehält.

Du hast es geschafft! Dein Space ist nun erfolgreich in den neuen Workspace umgezogen.

0