Tutorial

Wie du den Status deiner Aufgaben in ClickUp änderst [2025 Easy Guide]

Melden

Hier ist ein aktueller, leicht verständlicher Guide für 2025, wie du den Status deiner Aufgaben in ClickUp effizient verwaltest und änderst.

Der Aufgabenstatus ist das Herzstück deines Workflows in ClickUp. Er zeigt dir genau, in welcher Phase sich ein Projekt befindet – von „To Do“ über „In Bearbeitung“ bis hin zu „Erledigt“.

In diesem Guide erfährst du die drei schnellsten Wege, den Status zu ändern, und wie du eigene Status-Stufen erstellst.

Methode 1: In der Listenansicht (List View) – Der schnellste Weg

Die Listenansicht ist die am häufigsten genutzte Ansicht in ClickUp.

  1. Bewege die Maus über die Aufgabe, die du aktualisieren möchtest.
  2. Klicke ganz links auf das Status-Icon (meist ein farbiger Kreis oder ein Label wie „To Do“).
  3. Ein Dropdown-Menü öffnet sich. Wähle den neuen Status aus.
  4. Pro-Tipp: Wenn du eine Aufgabe direkt als „Erledigt“ markieren willst, klicke einfach auf das Häkchen-Symbol (falls aktiviert).

Methode 2: In der Board-Ansicht (Kanban) – Drag & Drop

Wenn du visuell arbeitest, ist das Board ideal.

  1. Suche die Aufgabenkarte, die du verschieben möchtest.
  2. Klicke auf die Karte, halte die Maustaste gedrückt und ziehe sie in die Spalte des gewünschten Status.
  3. Lasse die Maustaste los. Der Status wird sofort aktualisiert.

Methode 3: Innerhalb einer Aufgabe (Task View)

Wenn du gerade an einer Aufgabe arbeitest und Details bearbeitest:

  1. Öffne die Aufgabe per Klick.
  2. Oben links (neben der Aufgabennummer) siehst du den aktuellen Status in einem farbigen Feld.
  3. Klicke darauf und wähle im Menü den neuen Fortschritt aus.

Bonus: Mehrere Aufgaben gleichzeitig ändern (Bulk Action)

Wenn du 10 Aufgaben gleichzeitig auf „Abgeschlossen“ setzen willst, musst du das nicht einzeln tun:

  1. Markiere die Aufgaben in der Listenansicht, indem du die kleinen Kreise links neben den Namen anklickst.
  2. Oben erscheint die Multitask Toolbar.
  3. Klicke auf das Status-Symbol in der Toolbar.
  4. Wähle den neuen Status für alle markierten Aufgaben aus.

Profi-Einstellung: Eigene Status-Stufen erstellen (Custom Statuses)

Standardmäßig bietet ClickUp nur „To Do“ und „Complete“. So passt du sie an dein Team an:

  1. Klicke auf die drei Punkte (...) neben deinem Space, Ordner oder deiner Liste in der Seitenleiste.
  2. Wähle Space Settings (oder List Settings) > Statuses.
  3. Hier kannst du:
    • Statusnamen ändern (z. B. „Warten auf Feedback“).
    • Farben anpassen.
    • Neue Phasen hinzufügen.
  4. Klicke auf Save, um die Änderungen zu übernehmen.

3 Tipps für 2025:

  • Automatisierungen nutzen: Richte eine Automatisierung ein, die den Status automatisch auf „Review“ setzt, sobald ein Anhang hochgeladen wird.
  • „Done“ vs. „Closed“: Unterscheide zwischen Status, die noch Arbeit erfordern (Active) und solchen, die die Aufgabe final abschließen (Closed).
  • ClickUp AI: Du kannst ClickUp AI (falls aktiviert) bitten: „Setze alle überfälligen Aufgaben in diesem Projekt auf den Status 'Dringend'“.

Fazit: Den Status zu ändern ist in ClickUp intuitiv. Am schnellsten geht es per Drag & Drop im Board oder über das Status-Icon in der Liste. Viel Erfolg beim Organisieren!

0