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Tutorial: So verschieben Sie Ihre Outlook 2010 Datendatei (.pst) an einen neuen Speicherort

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie Ihre Outlook 2010-Datendatei (.pst) sicher an einen neuen Speicherort (z. B. eine andere Partition oder Festplatte) verschieben.

In Outlook 2010 werden E-Mails, Kalender und Kontakte meist in sogenannten .pst-Dateien (Personal Storage Table) gespeichert. Wenn Ihre Systempartition voll ist oder Sie Ihre Daten auf einer separaten Datenplatte organisieren möchten, können Sie diese Datei verschieben.

Wichtige Vorbereitungen

  • Outlook schließen: Stellen Sie sicher, dass Outlook vollständig beendet ist.
  • Backup: Erstellen Sie zur Sicherheit eine Kopie Ihrer .pst-Datei, bevor Sie beginnen.

Schritt 1: Den aktuellen Speicherort finden

Falls Sie nicht wissen, wo Ihre Datei liegt:

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Klicken Sie oben links auf den Reiter Datei.
  3. Wählen Sie Kontoeinstellungen und erneut Kontoeinstellungen.
  4. Wechseln Sie zum Reiter Datendateien.
  5. Hier sehen Sie den Pfad zu Ihrer Datei. Notieren Sie sich diesen oder klicken Sie auf Dateispeicherort öffnen, um den Ordner direkt im Windows Explorer zu sehen.
  6. Schließen Sie Outlook nun unbedingt.

Schritt 2: Die Datei physisch verschieben

  1. Navigieren Sie im Windows Explorer zu dem Ordner, den Sie in Schritt 1 gefunden haben.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei (meistens Outlook.pst oder Ihr E-Mail-Name) und wählen Sie Ausschneiden.
  3. Navigieren Sie zu dem neuen Zielordner (z. B. auf Laufwerk D:).
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner und wählen Sie Einfügen.

Schritt 3: Outlook den neuen Pfad mitteilen

Sobald Sie Outlook neu starten, wird das Programm eine Fehlermeldung anzeigen, da es die Datei am alten Ort nicht mehr finden kann.

  1. Starten Sie Outlook 2010.
  2. Es erscheint eine Fehlermeldung: "Die Datei [Pfad] wurde nicht gefunden." Bestätigen Sie mit OK.
  3. Es öffnet sich automatisch ein Fenster namens Outlook-Datendatei erstellen/öffnen.
  4. Navigieren Sie in diesem Fenster zu dem neuen Speicherort, an den Sie die Datei in Schritt 2 verschoben haben.
  5. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

Schritt 4: Überprüfung

  1. Outlook öffnet sich nun ganz normal.
  2. Testen Sie, ob alle E-Mails und Ordner vorhanden sind.
  3. Um sicherzugehen, können Sie unter Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen -> Datendateien prüfen, ob dort nun der neue Pfad hinterlegt ist.

Alternative Methode (über die Systemsteuerung)

Falls Outlook beim Starten Probleme macht, können Sie den Pfad auch über die Windows-Systemsteuerung anpassen:

  1. Schließen Sie Outlook.
  2. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
  3. Suchen Sie nach dem Symbol Mail (oder E-Mail (32-Bit)) und öffnen Sie es.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datendateien....
  5. Wählen Sie die entsprechende Datei aus und klicken Sie auf Einstellungen.
  6. Outlook wird melden, dass die Datei nicht gefunden wurde. Sie erhalten dann die Möglichkeit, zum neuen Speicherort zu navigieren und die Datei dort auszuwählen.

Wichtige Hinweise für IMAP- oder Exchange-Konten

Dieses Tutorial bezieht sich primär auf .pst-Dateien (POP3-Konten oder lokale Archive).

  • Wenn Sie ein IMAP-Konto oder Exchange-Konto nutzen, verwendet Outlook meist eine .ost-Datei.
  • .ost-Dateien sollten nicht einfach verschoben werden. Outlook erstellt diese automatisch neu, wenn Sie den Speicherort in den Profileinstellungen ändern oder das Konto neu einrichten. Für Privatanwender ist das Verschieben von .pst-Dateien der häufigste Anwendungsfall.
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