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Outlook – So finden Sie Ihre .PST-Dateien ganz einfach

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie Sie Ihre Outlook-Datendateien (.pst) schnell und unkompliziert finden können.

Eine PST-Datei (Personal Storage Table) enthält Ihre E-Mails, Kontakte und Termine. Wenn Sie ein Backup erstellen oder Ihre Daten auf einen neuen Computer umziehen möchten, müssen Sie wissen, wo diese Datei gespeichert ist.

Hier sind die drei schnellsten Wege, um den Speicherort zu finden:

Methode 1: Direkt über die Outlook-Anwendung (Empfohlen)

Dies ist der einfachste Weg, wenn Outlook normal startet.

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Klicken Sie oben links auf den Reiter Datei.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen und wählen Sie im Dropdown-Menü erneut Kontoeinstellungen... aus.
  4. Ein neues Fenster öffnet sich. Wechseln Sie oben zum Reiter Datendateien.
  5. Hier sehen Sie eine Liste aller verknüpften Dateien. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie oben auf Dateispeicherort öffnen....
  6. Es öffnet sich automatisch der Windows-Explorer und markiert die entsprechende .pst-Datei.

Methode 2: Über die Windows-Systemsteuerung

Diese Methode ist hilfreich, wenn Outlook sich nicht mehr öffnen lässt oder abstürzt.

  1. Schließen Sie Outlook.
  2. Öffnen Sie das Windows-Startmenü und tippen Sie Systemsteuerung ein. Öffnen Sie diese.
  3. Geben Sie oben rechts im Suchfeld der Systemsteuerung das Wort Mail ein.
  4. Klicken Sie auf das Ergebnis Mail (Microsoft Outlook).
  5. Klicken Sie im nun erscheinenden Fenster auf die Schaltfläche Datendateien....
  6. Wählen Sie das gewünschte Konto aus und klicken Sie auf Dateispeicherort öffnen....

Methode 3: Manuelle Suche in den Standardpfaden

Wenn Sie die Datei manuell im Explorer suchen möchten, liegen PST-Dateien meist an einem der folgenden Orte:

  • Der Standardpfad für neuere Installationen: C:\Benutzer\[Benutzername]\Dokumente\Outlook-Dateien
  • Der versteckte Systempfad (oft bei älteren Konten): C:\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Hinweis: Um den AppData-Ordner zu sehen, müssen Sie im Windows-Explorer unter dem Reiter „Ansicht“ den Haken bei „Ausgeblendete Elemente“ setzen.

Wichtige Tipps zum Umgang mit .pst-Dateien

  • Outlook schließen: Bevor Sie eine PST-Datei kopieren, verschieben oder sichern, stellen Sie sicher, dass Outlook komplett geschlossen ist. Andernfalls kann es zu Fehlermeldungen oder Datenverlust kommen.
  • Keine manuellen Änderungen im Explorer: Benennen Sie die PST-Datei nicht einfach im Windows-Ordner um, da Outlook sie sonst beim nächsten Start nicht mehr finden kann.
  • Regelmäßige Backups: Da PST-Dateien beschädigt werden können (besonders wenn sie sehr groß werden), ist es ratsam, die gefundenen Dateien regelmäßig auf eine externe Festplatte oder in einen Cloud-Speicher zu kopieren.
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