Tutorials

So öffnen Sie Office-Dateien standardmäßig in der Desktop-App

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie Sie einstellen, dass Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) standardmäßig in der Desktop-Anwendung statt im Web-Browser geöffnet werden.

Viele Nutzer bevorzugen den vollen Funktionsumfang der Office-Desktop-Apps gegenüber der abgespeckten Web-Version. Sie können diese Einstellung an drei verschiedenen Stellen vornehmen: direkt in den Office-Apps, in Microsoft Teams oder in OneDrive/SharePoint.

Methode 1: Direkt in Word, Excel oder PowerPoint

Dies ist der schnellste Weg, um die Einstellung global für Office-Links zu ändern.

  1. Öffnen Sie eine beliebige Office-App (z. B. Word).
  2. Klicken Sie oben links auf Datei und dann ganz unten auf Optionen.
  3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite den Punkt Erweitert.
  4. Suchen Sie den Abschnitt Linkbehandlung.
  5. Setzen Sie einen Haken bei der Option: „Links zu Office-Dateien in den Desktop-Apps statt im Browser öffnen“.
  6. Bestätigen Sie mit OK.

Methode 2: In Microsoft Teams ändern

Wenn Sie viel in Teams arbeiten, öffnen sich Dokumente oft innerhalb des Teams-Fensters. So ändern Sie das:

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte (...) neben Ihrem Profilbild oder Namen.
  3. Wählen Sie Einstellungen.
  4. Klicken Sie im linken Menü auf Dateien und Links.
  5. Unter dem Punkt Einstellungen zum Öffnen von Dateien finden Sie ein Dropdown-Menü.
  6. Wählen Sie hier Desktop-App aus.

Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich auf alle Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus, die Sie innerhalb von Teams anklicken.

Methode 3: In OneDrive oder SharePoint (Web-Ansicht)

Falls Sie Dateien oft direkt aus dem Browser (OneDrive oder SharePoint) starten, können Sie auch dort das Standardverhalten festlegen.

  1. Öffnen Sie Ihr OneDrive oder die entsprechende SharePoint-Bibliothek im Browser.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Wählen Sie OneDrive-Einstellungen (oder Websiteeinstellungen).
  4. Klicken Sie links auf Weitere Einstellungen.
  5. Suchen Sie den Punkt Öffnen von Dateien im Browser (oder „Standardmäßig in Desktop-Apps öffnen“) und stellen Sie diesen auf Ein bzw. auf die Desktop-App um.

Methode 4: Windows-Standardanwendungen prüfen

Sollten sich Dateien auf Ihrem Computer (die bereits lokal gespeichert sind) in einem falschen Programm öffnen, müssen Sie die Windows-Dateizuordnung prüfen:

  1. Drücken Sie die Windows-Taste und tippen Sie „Standard-Apps“ ein. Drücken Sie Enter.
  2. Suchen Sie in der Liste nach der jeweiligen App (z. B. Word).
  3. Klicken Sie darauf und stellen Sie sicher, dass für alle relevanten Dateiendungen (wie .docx, .xlsx, .pptx) die jeweilige Desktop-App als Standard hinterlegt ist.

Zusammenfassung

Durch die Kombination dieser Einstellungen stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr durch die Web-Ansicht unterbrochen werden und sofort mit dem vollen Funktionsumfang Ihrer installierten Software arbeiten können. Methode 1 und 2 sind dabei für die meisten Anwender im Arbeitsalltag die effektivsten Lösungen.

0