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Tutorial: Ein Stichwortverzeichnis (Index) in Word erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du ein Stichwortverzeichnis (Index) in Microsoft Word erstellst.

Ein Index hilft Lesern, bestimmte Begriffe und Themen in einem langen Dokument schnell zu finden. Die Erstellung in Word erfolgt in zwei Hauptschritten: Zuerst markierst du die Begriffe, dann lässt du das Verzeichnis automatisch generieren.

Schritt 1: Index-Einträge festlegen (Markieren)

Bevor Word ein Verzeichnis erstellen kann, musst du ihm sagen, welche Wörter aufgenommen werden sollen.

  1. Markiere das Wort oder die Phrase in deinem Text, die im Index erscheinen soll.
  2. Gehe oben im Menüband auf die Registerkarte Referenzen (in älteren Versionen teils „Verweise“).
  3. Klicke in der Gruppe „Index“ auf die Schaltfläche Eintrag festlegen (oder nutze das Tastenkürzel Alt + Umschalt + X).
  4. Es öffnet sich ein Dialogfenster:
    • Haupteintrag: Hier steht das markierte Wort. Du kannst es hier noch anpassen (z. B. Großschreibung korrigieren).
    • Untereintrag: Falls du den Begriff unter einem Oberbegriff einordnen willst (z. B. Haupteintrag: „Obst“, Untereintrag: „Apfel“).
  5. Wähle nun eine der beiden Optionen:
    • Festlegen: Markiert nur dieses eine spezifische Wort an dieser Stelle.
    • Alle festlegen: Markiert automatisch jedes Vorkommen dieses Wortes im gesamten Dokument.
  6. Das Dialogfenster bleibt offen, sodass du im Text weitere Wörter markieren und direkt auf „Festlegen“ klicken kannst. Wenn du fertig bist, klicke auf Schließen.

Hinweis: Wenn du Einträge markierst, schaltet Word automatisch die Steuerzeichen (¶) ein. Du siehst dann neben deinen Wörtern Codes wie { XE "Beispiel" }. Keine Sorge, diese werden nicht mitgedruckt!

Schritt 2: Das Index-Verzeichnis einfügen

Wenn du alle Begriffe markiert hast, kannst du das Verzeichnis erstellen.

  1. Klicke an die Stelle im Dokument, an der der Index erscheinen soll (meistens ganz am Ende).
  2. Gehe wieder auf die Registerkarte Referenzen.
  3. Klicke in der Gruppe „Index“ auf Index einfügen.
  4. Ein Vorschaufenster öffnet sich. Hier kannst du das Design anpassen:
    • Spalten: Soll der Index zwei- oder dreispaltig sein?
    • Seitenzahlen rechtsbündig: Setze hier ein Häkchen für ein saubereres Layout.
    • Format: Wähle zwischen Vorlagen wie „Klassisch“, „Modern“ oder „Eingestellt“.
  5. Bestätige mit OK. Word erstellt nun das Verzeichnis mit den entsprechenden Seitenzahlen.

Schritt 3: Den Index aktualisieren

Wenn du nach der Erstellung des Index weiteren Text hinzufügst oder neue Begriffe markierst, aktualisiert sich der Index nicht automatisch.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in das fertige Index-Verzeichnis.
  2. Wähle im Menü den Punkt Felder aktualisieren.
  3. Word prüft nun alle Markierungen und Seitenzahlen neu und bringt den Index auf den neuesten Stand.

Profi-Tipps

  • Index-Einträge löschen: Um einen Eintrag zu entfernen, musst du im Text den Code in den geschweiften Klammern { XE "..." } löschen. Markiere dazu den gesamten Code inklusive der Klammern und drücke die Entf-Taste. Danach den Index aktualisieren.
  • Querverweise: Du kannst im Dialog „Eintrag festlegen“ auch die Option „Querverweis“ (z. B. Siehe auch: Marketing) wählen, statt eine Seitenzahl anzuzeigen.
  • Steuerzeichen ausblenden: Wenn dich die { XE }-Codes beim Schreiben stören, gehe auf die Registerkarte Start und klicke auf das Symbol , um die Formatierungszeichen wieder auszublenden.
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