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Professionelles Stichwortverzeichnis in Microsoft Word (PC) – Schritt für Schritt Anleitung

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Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du ein professionelles Stichwortverzeichnis (Index) in Microsoft Word auf dem PC erstellst.

Ein Index besteht in Word immer aus zwei Hauptschritten:

  1. Einträge markieren: Word sagen, welche Wörter im Index erscheinen sollen.
  2. Index generieren: Das Verzeichnis am Ende des Dokuments einfügen.

Schritt 1: Indexeinträge markieren

Bevor Word ein Verzeichnis erstellen kann, musst du im Text festlegen, welche Begriffe aufgenommen werden sollen.

  1. Markiere das Wort oder die Wortgruppe in deinem Dokument, die im Index erscheinen soll.
  2. Gehe im Menüband auf die Registerkarte Referenzen (oder Verweise).
  3. Klicke in der Gruppe „Index“ auf Eintrag festlegen (Tastenkombination: Alt + Umschalt + X).
  4. Es öffnet sich ein Dialogfenster:
    • Haupteintrag: Hier steht das markierte Wort.
    • Untereintrag: (Optional) Wenn du Begriffe gruppieren willst (z. B. Haupteintrag: „Obst“, Untereintrag: „Apfel“).
  5. Wähle eine Option:
    • Festlegen: Markiert nur dieses eine spezifische Wort an dieser Stelle.
    • Alle festlegen: Markiert automatisch jedes Vorkommen dieses Wortes im gesamten Dokument.
  6. Das Fenster bleibt offen, sodass du weitere Wörter im Text markieren und auf „Festlegen“ klicken kannst. Wenn du fertig bist, klicke auf Schließen.

Hinweis: Wundere dich nicht, wenn plötzlich komische Zeichen wie { XE "Dein Wort" } im Text erscheinen. Das sind Feldfunktionen. Du kannst sie ausblenden, indem du im Reiter Start auf das Absatzmarken-Symbol klickst.

Schritt 2: Das Stichwortverzeichnis einfügen

Wenn du alle Begriffe markiert hast, kannst du das Verzeichnis erstellen.

  1. Scrolle ans Ende deines Dokuments (oder dorthin, wo der Index stehen soll).
  2. Klicke an die Stelle, an der das Verzeichnis eingefügt werden soll.
  3. Gehe wieder auf die Registerkarte Referenzen.
  4. Klicke in der Gruppe „Index“ auf Index einfügen.
  5. Ein Vorschaufenster öffnet sich. Hier kannst du das Design anpassen:
    • Spalten: Standardmäßig sind es zwei.
    • Seitenzahlen rechtsbündig: Setze hier einen Haken für ein saubereres Layout.
    • Füllzeichen: Wähle z. B. Punkte zwischen Wort und Seitenzahl.
    • Format: Wähle zwischen Vorlagen wie „Klassisch“, „Modern“ oder „Aus Vorlage“.
  6. Bestätige mit OK.

Schritt 3: Den Index aktualisieren

Wenn du nachträglich Änderungen am Text vornimmst oder neue Einträge markierst, aktualisiert sich der Index nicht automatisch.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in den bereits erstellten Index.
  2. Wähle im Menü den Punkt Felder aktualisieren.
  3. Word berechnet die Seitenzahlen neu und fügt neue Begriffe hinzu.

Bonus-Tipp: Querverweise erstellen (z. B. "Siehe auch...")

Wenn du einen Indexeintrag erstellen möchtest, der den Leser auf ein anderes Wort verweist:

  1. Markiere das Wort und drücke Alt + Umschalt + X.
  2. Wähle im Dialogfenster unter „Optionen“ den Punkt Querverweis.
  3. Schreibe nach dem Wort „Siehe“ den Begriff hin, auf den verwiesen werden soll (z. B. „Siehe auch: Marketing“).
  4. Klicke auf Festlegen.

Wie lösche ich einen Indexeintrag?

Falls du ein Wort fälschlicherweise markiert hast:

  1. Klicke auf das Symbol (Absatzmarken einblenden) im Reiter Start.
  2. Suche die Markierung direkt hinter dem Wort, die so aussieht: { XE "Wort" }.
  3. Lösche diese gesamte Klammer inklusive Inhalt.
  4. Aktualisiere den Index (Rechtsklick -> Felder aktualisieren), damit der Eintrag verschwindet.
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