Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einen Index (Stichwortverzeichnis) in Microsoft Word erstellen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Word ein professionelles Stichwortverzeichnis (Index) erstellst.

Ein Index hilft Lesern, wichtige Begriffe und Themen in einem langen Dokument schnell zu finden. Die Erstellung in Word erfolgt in zwei Hauptschritten: Zuerst markierst du die Einträge, dann lässt du das Verzeichnis generieren.

Schritt 1: Indexeinträge markieren

Bevor Word ein Verzeichnis erstellen kann, musst du ihm mitteilen, welche Wörter darin erscheinen sollen.

  1. Markiere das Wort oder die Phrase in deinem Text, die in den Index soll.
  2. Gehe im Menüband auf die Registerkarte Referenzen (in älteren Versionen „Verweise“).
  3. Klicke in der Gruppe „Index“ auf Eintrag festlegen (oder nutze das Tastenkürzel Alt + Umschalt + X).
  4. Es öffnet sich ein Dialogfenster:
    • Haupteintrag: Hier steht das markierte Wort. Du kannst es hier noch anpassen (z. B. Groß-/Kleinschreibung).
    • Untereintrag: Optional. Wenn du z. B. „Obst“ als Haupteintrag hast, könnte „Apfel“ ein Untereintrag sein.
  5. Klicke auf Festlegen, um nur dieses eine Vorkommen zu markieren, oder auf Alle festlegen, damit Word das gesamte Dokument nach diesem Begriff durchsucht und jede Seite im Index auflistet.

Hinweis: Wenn du Einträge markierst, schaltet Word automatisch die Steuerzeichen (Ganz am Ende eines Eintrags siehst du Symbole wie { XE "Begriff" }) ein. Keine Sorge, diese werden nicht mitgedruckt! Du kannst sie über Strg + `` oder das Absatzmarken-Symbol im Reiter „Start“ wieder ausblenden.*

Schritt 2: Das Stichwortverzeichnis einfügen

Wenn du alle Begriffe markiert hast, kannst du das Verzeichnis am Ende deines Dokuments erstellen.

  1. Klicke an die Stelle im Dokument, an der der Index erscheinen soll (meist ganz am Ende).
  2. Gehe wieder auf die Registerkarte Referenzen.
  3. Klicke in der Gruppe „Index“ auf Index einfügen.
  4. Ein Fenster öffnet sich, in dem du das Design anpassen kannst:
    • Spalten: Standardmäßig ist der Index zweispaltig.
    • Sprache: Stelle sicher, dass „Deutsch“ ausgewählt ist.
    • Format: Wähle zwischen Vorlagen wie „Klassisch“, „Modern“ oder „Ausgefallen“.
    • Seitenzahlen rechtsbündig: Aktiviere dies, wenn du Füllpunkte zwischen Wort und Seitenzahl möchtest.
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 3: Den Index aktualisieren

Wenn du nachträglich Text hinzufügst oder weitere Wörter markierst, aktualisiert sich der Index nicht automatisch.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in den bereits erstellten Index.
  2. Wähle im Kontextmenü Felder aktualisieren.
  3. Word passt die Seitenzahlen und Einträge sofort an.

Profi-Tipps für ein sauberes Verzeichnis

  • Querverweise erstellen: Möchtest du im Index schreiben „Siehe auch [anderer Begriff]“? Wähle im Fenster „Eintrag festlegen“ die Option Querverweis statt „Aktuelle Seite“ aus.
  • Einträge löschen: Um einen Indexeintrag zu entfernen, musst du die geschweiften Klammern im Text finden (z. B. { XE "Mein Wort" }) und diese manuell löschen. Danach den Index aktualisieren.
  • Einheitlichkeit: Achte darauf, Begriffe immer gleich zu schreiben (z. B. nicht einmal „Auto“ und einmal „Autos“ als Haupteintrag markieren, sonst erscheinen beide separat im Index). Nutze Untereinträge für eine bessere Struktur.

Fertig! Du hast nun ein funktionsfähiges, professionelles Stichwortverzeichnis erstellt.

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