Tutorial

Tutorial: Benutzernamen aus bestehenden „Änderungen nachverfolgen“ in Word entfernen

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Benutzernamen aus bereits vorhandenen Korrekturen und Kommentaren in Microsoft Word entfernst.

Wenn du ein Dokument teilst, möchst du vielleicht aus Datenschutzgründen oder für eine anonyme Begutachtung (z. B. Blind Peer Review) sicherstellen, dass dein Name oder die Namen anderer Bearbeiter nicht in den Sprechblasen der Nachverfolgung erscheinen.

Word bietet hierfür eine integrierte Funktion namens Dokumentprüfung.

Schritt 1: Eine Sicherheitskopie erstellen

Bevor du startest, solltest du eine Kopie deines Dokuments speichern. Sobald die Namen entfernt wurden, können sie nicht per „Rückgängig“-Befehl wiederhergestellt werden. Die Namen werden dauerhaft durch den allgemeinen Begriff „Autor“ ersetzt.

Schritt 2: Den Dokumentprüfer öffnen

  1. Öffne das betreffende Word-Dokument.
  2. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  3. Wähle im linken Menü den Punkt Informationen aus.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Auf Probleme prüfen (neben „Dokument prüfen“).
  5. Wähle aus dem Dropdown-Menü den Punkt Dokument prüfen aus.

Schritt 3: Die Prüfung durchführen

  1. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste von Kontrollkästchen.
  2. Stelle sicher, dass der Haken bei Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen gesetzt ist (die anderen Haken können gesetzt bleiben, sind aber für diesen Zweck nicht zwingend erforderlich).
  3. Klicke unten rechts auf Prüfen.

Schritt 4: Benutzernamen dauerhaft entfernen

  1. Nach dem Suchlauf zeigt Word die Ergebnisse an.
  2. Suche den Bereich Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen.
  3. Klicke daneben auf die Schaltfläche Alle entfernen.
  4. Klicke danach auf Schließen.

Schritt 5: Das Ergebnis kontrollieren

Wenn du nun zu deinem Dokument zurückkehrst (über den Pfeil oben links), wirst du feststellen:

  • Anstelle deines Namens steht bei Kommentaren und Änderungen nun nur noch „Autor“.
  • Die Zeitstempel wurden ebenfalls entfernt oder verallgemeinert.

Wichtiger Hinweis für die Zukunft

Wenn du verhindern möchtest, dass Word bei zukünftigen Speichervorgängen erneut deinen Namen hinzufügt, kannst du dies in den Optionen festlegen:

  1. Gehe auf Datei > Optionen.
  2. Wähle links Trust Center (oder Sicherheitscenter).
  3. Klicke auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center....
  4. Wähle links Datenschutzoptionen.
  5. Aktiviere unter „Dokumentspezifische Einstellungen“ den Haken bei: „Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen“.
    • Hinweis: Wenn diese Option grau hinterlegt ist, musst du zuerst einmalig den oben beschriebenen Weg über die „Dokumentprüfung“ gehen.
  6. Bestätige mit OK.

Nun bleibt dein Dokument auch bei weiteren Bearbeitungen anonym!

0