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Benutzernamen für „Änderungen nachverfolgen“ in Word für Mac ändern

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie Sie Ihren Benutzernamen für die Korrekturfunktion in Microsoft Word auf dem Mac anpassen können.

Wenn Sie Dokumente korrigieren oder kommentieren, zeigt Word standardmäßig den Namen an, der in Ihren Kontoeinstellungen hinterlegt ist. Falls Sie dort einen anderen Namen oder ein Kürzel verwenden möchten, können Sie dies in den Einstellungen festlegen.

Schritt 1: Word-Einstellungen öffnen

Starten Sie Microsoft Word. Klicken Sie oben in der Menüleiste (ganz links, neben dem Apple-Logo) auf den Menüpunkt Word und wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt Einstellungen... aus.

Schritt 2: Benutzerinformationen aufrufen

Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Einstellungsbereichen. Suchen Sie unter der Rubrik „Persönliche Einstellungen“ das Symbol Benutzerinformationen und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Namen ändern

In diesem Fenster sehen Sie die Felder für Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Initialen.

  1. Geben Sie im Feld Vorname und Nachname den gewünschten Namen ein, der in den Kommentaren und Änderungen erscheinen soll.
  2. Tragen Sie bei Bedarf Ihre Initialen ein.

Schritt 4: Die Einstellung dauerhaft erzwingen

Damit Word diesen Namen verwendet, auch wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, müssen Sie ein wichtiges Häkchen setzen:

  • Aktivieren Sie die Checkbox: Diesen Namen immer verwenden, unabhängig von der Anmeldung bei Office.

Schritt 5: Speichern

Sie müssen nicht extra auf „Speichern“ klicken. Schließen Sie das Fenster einfach über den roten Punkt oben links. Die Änderungen werden sofort übernommen.

Wichtige Hinweise:

  • Zukünftige Änderungen: Diese Einstellung gilt nur für Änderungen und Kommentare, die Sie ab jetzt erstellen. Bereits bestehende Kommentare in alten Dokumenten behalten den ursprünglichen Namen.
  • Anonymisierung: Falls Sie alle persönlichen Informationen (einschließlich Ihres Namens) aus einem Dokument entfernen möchten, bevor Sie es verschicken, nutzen Sie die Funktion „Dokument schützen“ oder die „Sicherheitseinstellungen“, um Metadaten beim Speichern zu entfernen.
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