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Tutorial: Benutzernamen für „Änderungen nachverfolgen“ in Microsoft Word ändern

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie den Benutzernamen für die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in Microsoft Word anpassen können.

Wenn Sie Dokumente korrigieren oder kommentieren, zeigt Word standardmäßig Ihren hinterlegten Benutzernamen an. Falls Sie unter einem Pseudonym arbeiten möchten, Ihre Initialen ändern müssen oder an einem fremden PC sitzen, können Sie diese Angaben leicht anpassen.

Schritt 1: Microsoft Word öffnen

Starten Sie Word und öffnen Sie ein beliebiges Dokument (oder ein leeres Dokument).

Schritt 2: Die Optionen aufrufen

  1. Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf den Reiter Datei.
  2. Klicken Sie ganz unten in der linken Spalte auf den Punkt Optionen. (Falls das Fenster klein ist, müssen Sie evtl. zuerst auf „Mehr...“ klicken).

Schritt 3: Benutzername und Initialen anpassen

Im nun geöffneten Fenster „Word-Optionen“ befinden Sie sich automatisch in der Kategorie Allgemein.

  1. Suchen Sie den Abschnitt Microsoft Office-Kopie personalisieren.
  2. Hier finden Sie die Felder Benutzername und Initialen.
  3. Geben Sie dort den Namen und das Kürzel ein, die zukünftig in den Überarbeitungskommentaren und Änderungen erscheinen sollen.

Schritt 4: Die Änderung dauerhaft festlegen (Wichtig!)

Damit Word diesen Namen auch dann verwendet, wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, müssen Sie eine zusätzliche Einstellung vornehmen:

  1. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option: Immer diese Werte verwenden, unabhängig von der Anmeldung bei Office.
  2. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf OK.

Wichtige Hinweise

  • Keine rückwirkende Änderung: Die Änderung des Namens betrifft nur zukünftige Korrekturen und Kommentare. Bereits vorhandene Änderungen im Dokument behalten den alten Namen bei.
  • Anwendungsübergreifend: Diese Änderung wirkt sich in der Regel auf die gesamte Office-Suite (also auch Excel und PowerPoint) aus.
  • Anonymisierung für den Versand: Wenn Sie ein Dokument versenden möchten und alle Namen der Bearbeiter komplett entfernen wollen, nutzen Sie die Funktion Dokumentprüfung:
    • Datei > Informationen > Auf Probleme prüfen > Dokument prüfen.
    • Dort können Sie „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ entfernen lassen.

Kurzanleitung für Mac-Nutzer:

  1. Klicken Sie oben im Menü auf Word und dann auf Einstellungen.
  2. Wählen Sie unter „Persönliche Einstellungen“ den Punkt Benutzerinformationen.
  3. Ändern Sie dort den Namen und setzen Sie das Häkchen bei „Diesen Namen und diese Adresse immer verwenden“.
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