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Benutzernamen aus nachverfolgten Änderungen in Word entfernen (Anonymisieren)

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie Sie Autorennamen aus den nachverfolgten Änderungen in Microsoft Word entfernen und das Dokument anonymisieren.

Wenn Sie ein Dokument teilen, aber nicht möchten, dass andere sehen, wer welche Korrekturen vorgenommen hat, können Sie die persönlichen Informationen entfernen. Word ersetzt die Namen dann durch den allgemeinen Begriff „Autor“.

Schritt 1: Den Dokumentinspektor öffnen

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie anonymisieren möchten.
  2. Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
  3. Wählen Sie im linken Menü den Punkt Informationen aus.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Probleme prüfen (neben „Dokument prüfen“).
  5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Punkt Dokument prüfen aus.

Schritt 2: Persönliche Informationen finden

  1. Es öffnet sich ein Fenster namens „Dokumentinspektor“.
  2. Stellen Sie sicher, dass der Haken bei Dokumenteigenschaften und personenbezogene Informationen gesetzt ist. (Die anderen Haken können Sie für diesen Zweck ignorieren oder aktiviert lassen).
  3. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Prüfen.

Schritt 3: Namen dauerhaft entfernen

  1. Word zeigt Ihnen nun die Ergebnisse an. Suchen Sie die Zeile Dokumenteigenschaften und personenbezogene Informationen.
  2. Klicken Sie rechts daneben auf die Schaltfläche Alle entfernen.
  3. Wichtig: Sobald Sie darauf klicken, werden die Namen in den Kommentaren und nachverfolgten Änderungen in „Autor“ umgewandelt.
  4. Klicken Sie auf Schließen.

Schritt 4: Das Ergebnis prüfen

Wenn Sie nun in Ihr Dokument zurückkehren (über den Pfeil oben links), werden Sie sehen, dass bei allen Korrekturen und Kommentaren anstelle des ursprünglichen Namens nur noch „Autor“ steht.

Zusätzlicher Tipp: Automatische Anonymisierung beim Speichern aktivieren

Falls Sie sicherstellen möchten, dass Word beim Speichern dieses speziellen Dokuments immer alle persönlichen Daten entfernt, können Sie dies in den Einstellungen festlegen:

  1. Gehen Sie auf Datei > Optionen.
  2. Wählen Sie links Trust Center (oder Sicherheitscenter).
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center....
  4. Wählen Sie links Datenschutzoptionen.
  5. Aktivieren Sie unter „Dokumentspezifische Einstellungen“ den Haken bei: „Beim Speichern personenbezogene Daten aus Dateieigenschaften entfernen“.
  6. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis: Diese Funktion ist nur aktiv, nachdem Sie den Dokumentinspektor (wie in Schritt 1-3 beschrieben) mindestens einmal erfolgreich angewendet haben.

Wichtiger Hinweis

Das Entfernen der Namen kann nicht einfach rückgängig gemacht werden, sobald das Dokument gespeichert wurde. Es empfiehlt sich daher, diesen Vorgang an einer Kopie des Dokuments durchzuführen, wenn Sie die Originalnamen für sich selbst behalten möchten.

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