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So entfernst du abgesagte Besprechungen aus dem Microsoft Teams-Kalender

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du abgesagte Termine aus deinem Microsoft Teams-Kalender entfernst.

In Microsoft Teams bleiben abgesagte Besprechungen oft als „durchgestrichene“ Termine im Kalender stehen. Das dient dazu, dich über die Absage zu informieren. Wenn du diese Einträge löschen möchtest, um deinen Kalender übersichtlich zu halten, hast du folgende Möglichkeiten:

1. Manuelles Löschen direkt in Microsoft Teams

Dies ist der schnellste Weg, wenn du nur einzelne abgesagte Termine entfernen möchtest.

  1. Öffne Microsoft Teams.
  2. Klicke in der linken Navigationsleiste auf das Symbol Kalender.
  3. Suche den abgesagten Termin (dieser ist meist hellgrau hinterlegt oder der Titel ist durchgestrichen).
  4. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Termin.
  5. Wähle im Menü die Option Aus Kalender entfernen.
  6. Bestätige die Abfrage, falls du gefragt wirst, ob du nur dieses Vorkommnis oder die gesamte Serie löschen möchtest.

2. Löschen über Microsoft Outlook (Synchronisation)

Da der Teams-Kalender direkt mit deinem Outlook-Kalender verknüpft ist, werden Änderungen in Outlook sofort in Teams übernommen.

  1. Öffne Outlook (Desktop-App oder Web-Version).
  2. Wechsle in die Kalender-Ansicht.
  3. Klicke den abgesagten Termin an.
  4. Drücke die Entf-Taste oder klicke im Menüband auf Löschen.
  5. Der Termin verschwindet nun auch automatisch in deiner Teams-App.

3. Automatisches Entfernen von Absagen (Outlook-Einstellung)

Du kannst Outlook so einstellen, dass abgesagte Besprechungen automatisch aus deinem Kalender entfernt werden, sobald du die Absage-E-Mail erhältst.

  1. Öffne Outlook am Desktop.
  2. Gehe auf den Reiter Datei und wähle Optionen.
  3. Klicke im linken Menü auf Kalender.
  4. Suche den Bereich Automatisches Akzeptieren oder Ablehnen. (Hinweis: Je nach Version kann dies auch unter Nachrichtenverarbeitung stehen).
  5. Aktiviere die Option: Abgesagte Besprechungsanfragen und Besprechungsaktualisierungen automatisch aus dem Posteingang entfernen.
    • Hinweis: In den meisten modernen Versionen sorgt dies dafür, dass der Kalender sich selbst bereinigt, sobald die Nachricht verarbeitet wurde.

Wichtige Tipps:

  • Besprechungsserien: Wenn eine ganze Serie abgesagt wurde, klicke auf „Serie löschen“, um alle zukünftigen Termine dieser Reihe auf einmal zu entfernen.
  • Keine Löschoption? Wenn du die Option „Aus Kalender entfernen“ nicht siehst, klicke stattdessen auf den Termin und wähle Absagen oder Ablehnen, falls du der Organisator warst oder die Einladung noch nicht final verarbeitet wurde.
  • Synchronisationszeit: Es kann manchmal einige Sekunden dauern, bis eine Änderung in Outlook auch in der Teams-App sichtbar wird. Ein Wechsel zwischen den Ansichten (z. B. von Chat zu Kalender) erzwingt oft eine Aktualisierung.
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