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Tutorial: Benutzerdefinierte Zeitintervalle für Microsoft Teams-Besprechungen festlegen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Microsoft Teams Besprechungen zu exakt den von dir gewünschten Uhrzeiten planst, auch wenn diese nicht in der Standard-Auswahl stehen.

Standardmäßig schlägt Microsoft Teams im Kalender Zeitfenster im 30-Minuten-Takt vor (z. B. 10:00, 10:30). Wenn du jedoch ein Meeting um 10:05 Uhr starten oder ein kurzes 15-Minuten-Update planen möchtest, kannst du dies manuell anpassen.

Schritt 1: Den Kalender öffnen

Starte Microsoft Teams und klicke in der linken Navigationsleiste auf das Symbol Kalender.

Schritt 2: Eine neue Besprechung erstellen

Klicke oben rechts auf die Schaltfläche + Neue Besprechung. Alternativ kannst du auch direkt mit der Maus auf einen freien Bereich im Kalender klicken.

Schritt 3: Die Zeitfelder manuell bearbeiten

In der Maske für die Details der Besprechung findest du die Felder für das Datum und die Uhrzeit (Beginn und Ende).

  1. Klicke direkt in das Feld für die Uhrzeit (z. B. dort, wo „10:00“ steht).
  2. Anstatt die Auswahl aus dem Dropdown-Menü zu nutzen, lösche die vorhandene Zahl mit der Backspace-Taste oder markiere sie.
  3. Tippe die gewünschte Uhrzeit über deine Tastatur ein (z. B. 09:05 oder 14:12).
  4. Drücke die Eingabetaste (Enter), um die Zeit zu bestätigen.

Schritt 4: Die Endzeit festlegen

Wiederhole den Vorgang für das Feld der Endzeit. Wenn du beispielsweise ein Meeting von 09:05 bis 09:20 planen möchtest, tippe im zweiten Feld einfach 09:20 ein. Teams berechnet die Dauer automatisch (in diesem Fall 15 Minuten).

Schritt 5: Speichern und Senden

Füge wie gewohnt die Teilnehmer, den Titel und die Beschreibung hinzu. Klicke anschließend oben rechts auf Senden.

Hilfreiche Tipps:

  • Format beachten: Achte darauf, das Zeitformat deiner Systemeinstellungen zu nutzen (meistens 24 Stunden, z. B. 13:00 statt 01:00 PM).
  • Pufferzeiten nutzen: Benutzerdefinierte Zeiten sind ideal für die „Speedy Meetings“-Kultur, bei der Meetings 5 Minuten später beginnen oder früher enden, um den Teilnehmern Pausen zwischen Terminen zu ermöglichen.
  • Drag & Drop: Du kannst im Kalender die Box eines bestehenden Termins auch an den Rändern ziehen, um die Dauer grob zu verändern, aber die manuelle Eingabe über die Tastatur ist die präziseste Methode.
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