Anwesenheitsliste in Microsoft Teams herunterladen – So geht’s! (Einfache Anleitung)
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Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du den Anwesenheitsbericht nach einem Microsoft Teams Meeting herunterlädst.
Wenn das Meeting beendet ist, kannst du jederzeit sehen, wer teilgenommen hat, wann die Personen beigetreten sind und wann sie das Meeting verlassen haben.
Schritt 1: Das Meeting beenden
Stelle sicher, dass die Besprechung für alle Teilnehmer beendet wurde. Der Bericht wird automatisch erstellt, sobald das Meeting vorbei ist.
Schritt 2: Den richtigen Ort finden
Es gibt zwei einfache Wege, um an den Bericht zu gelangen:
Option A: Über den Teams-Kalender (Empfohlen)
- Öffne Microsoft Teams und klicke links auf Kalender.
- Klicke auf den Termin des Meetings, das gerade stattgefunden hat.
- Klicke in der oberen Menüleiste auf den Reiter Anwesenheit (oder "Attendance").
Option B: Über den Chat
- Klicke links auf Chat.
- Suche den Chat-Verlauf des entsprechenden Meetings.
- Dort findest du eine Kachel mit der Aufschrift „Anwesenheitsbericht“.
Schritt 3: Den Bericht herunterladen
- Wenn du den Reiter Anwesenheit geöffnet hast, siehst du eine Liste aller Teilnehmer.
- Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Herunterladen (meist ein Pfeilsymbol nach unten).
- Die Datei wird nun als .CSV-Datei in deinem lokalen „Downloads“-Ordner auf dem Computer gespeichert.
Schritt 4: Datei öffnen
Du kannst die heruntergeladene Datei ganz einfach mit Microsoft Excel öffnen, um die Daten zu sortieren oder zu speichern.
Wichtige Tipps für den Erfolg:
- Berechtigung: Nur der Organisator des Meetings (oder ein ernannter Mitorganisator) kann den Bericht standardmäßig herunterladen.
- Während des Meetings: Wenn du die Liste während des laufenden Meetings brauchst, klicke auf „Teilnehmer anzeigen“ -> die drei Punkte (...) -> „Anwesenheitsliste herunterladen“.
- Einstellung: Falls du den Button nicht siehst, hat dein IT-Administrator diese Funktion eventuell deaktiviert.