Tutorials

Wer hat meine Nachricht gelesen? Microsoft Teams Guide 2025 [Einfache Anleitung]

Melden

Hier ist ein aktuelles, leicht verständliches Tutorial für das Jahr 2025, um zu sehen, wer deine Nachrichten in Microsoft Teams gelesen hat.

In der modernen Arbeitswelt ist es wichtig zu wissen, ob Informationen angekommen sind. Microsoft Teams nutzt dafür sogenannte Lesebestätigungen. In diesem Guide erfährst du, wie du diese in Einzel- und Gruppen-Chats nutzt und was du tun kannst, wenn sie nicht angezeigt werden.

1. Lesebestätigungen in Einzel-Chats (1:1)

In privaten Chats mit nur einer Person ist es am einfachsten zu erkennen, ob die Nachricht gelesen wurde.

  1. Sende deine Nachricht wie gewohnt ab.
  2. Achte auf das Symbol rechts neben dem Zeitstempel deiner Nachricht:
    • Ein Häkchen (✓): Die Nachricht wurde erfolgreich gesendet, aber noch nicht gesehen.
    • Ein Auge-Symbol (👁️): Die Person hat deine Nachricht gelesen.

2. Lesebestätigungen in Gruppen-Chats

In Gruppen-Chats (bis zu 20 Personen) kannst du genau sehen, wer aus der Gruppe die Nachricht bereits geöffnet hat.

  1. Gehe zu der Nachricht, die du gesendet hast.
  2. Klicke auf die drei Punkte (...) (Weitere Optionen), die erscheinen, wenn du mit der Maus über die Nachricht fährst.
  3. Wähle im Menü den Punkt „Gelesen von“ (Read by).
  4. Es öffnet sich eine Liste mit allen Namen der Personen, die die Nachricht bereits gesehen haben.

Wichtig: In Gruppen mit mehr als 20 Personen schaltet Microsoft Teams die Lesebestätigungen standardmäßig aus, um die Performance zu schonen.

3. Was ist mit Kanal-Beiträgen?

In Teams-Kanälen (Channels) gibt es keine Auge-Symbole oder direkten Lesebestätigungen für Beiträge.

  • Pro-Tipp für 2025: Wenn du sichergehen willst, dass jemand einen Beitrag gesehen hat, bitte um eine Reaktion (z. B. einen Daumen hoch). Du kannst dann auf die Reaktions-Zahlen klicken, um zu sehen, wer reagiert hat.

4. Fehlerbehebung: Warum sehe ich keine Lesebestätigungen?

Wenn du kein Auge-Symbol siehst, kann das drei Gründe haben:

A. Die Funktion ist in den Einstellungen deaktiviert

Du (oder dein Gegenüber) habt die Lesebestätigungen ausgeschaltet. So aktivierst du sie wieder:

  1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild oder die drei Punkte neben deinem Namen.
  2. Wähle Einstellungen > Datenschutz.
  3. Stelle den Schalter bei Lesebestätigungen auf An.
    • Hinweis: Wenn du sie ausschaltest, siehst du auch nicht mehr, ob andere deine Nachrichten gelesen haben.

B. Administrative Sperre

In manchen Unternehmen deaktiviert die IT-Abteilung diese Funktion zentral aus Datenschutzgründen. In diesem Fall kannst du die Einstellung nicht selbst ändern.

C. Die Person hat die Nachricht nur in der Vorschau gelesen

Wenn jemand die Nachricht über die Windows-Benachrichtigung (Pop-up) oder im Sperrbildschirm des Handys liest, ohne die Teams-App direkt zu öffnen, wird kein „Gelesen“-Status ausgelöst.

Zusammenfassung für 2025

  • Einzel-Chat: Achte auf das Auge-Symbol.
  • Gruppen-Chat: Nutze die drei Punkte (...) -> „Gelesen von“.
  • Kanäle: Keine direkte Anzeige möglich (nutze Reaktionen).
  • Limit: Funktioniert nur in Gruppen bis maximal 20 Personen.

Viel Erfolg bei der effizienten Kommunikation in Microsoft Teams!

0