Tutorials

Anleitung: So benennst du die Farbbezeichnungen (Labels) in Microsoft Teams Planner um

Melden

Die Standardnamen der Labels im Microsoft Planner (wie „Rosa“, „Blau“, „Grün“) sind wenig aussagekräftig. Um deinen Workflow besser zu strukturieren, kannst du diese Bezeichnungen individuell anpassen.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du die Labels in der Teams-Integration umbenennst:

1. Planner in Teams öffnen

Öffne Microsoft Teams und klicke in der linken Seitenleiste auf die App „Tasks von Planner und To Do“. Wähle anschließend den Plan aus, in dem du die Labels ändern möchtest.

2. Eine Aufgabe öffnen

Klicke auf eine beliebige Aufgabe in deinem Board, um das Detailfenster der Aufgabe zu öffnen. Es spielt keine Rolle, welche Aufgabe du wählst, da die Änderungen an den Labels für den gesamten Plan gelten.

3. Den Bereich „Bezeichnungen“ finden

Auf der rechten Seite der Aufgabendetails siehst du den Abschnitt „Bezeichnungen“ (Labels). Dort werden dir alle verfügbaren Farben untereinander angezeigt.

4. Das Label umbenennen

  • Fahre mit der Maus über die Farbe, die du umbenennen möchtest.
  • Klicke auf das kleine Stift-Symbol (Bearbeiten), das neben dem Farbnamen (z. B. „Rosa“) erscheint.
  • Tippe nun den gewünschten Namen ein (z. B. „Dringend“, „In Wartestellung“ oder „Kunde A“).

5. Speichern

Drücke die Enter-Taste oder klicke einfach an eine Stelle außerhalb des Textfeldes. Der neue Name wird sofort gespeichert.

Wichtige Hinweise:

  • Plan-spezifisch: Die Umbenennung gilt nur für den aktuellen Plan. In anderen Plänen behalten die Labels ihre Standardnamen oder die dort individuell vergebenen Bezeichnungen.
  • Anzahl der Labels: Microsoft bietet insgesamt 25 verschiedene Farben an. Du kannst alle 25 individuell benennen.
  • Sichtbarkeit: Sobald du ein Label umbenannt hast, wird dieser Name auch in der Board-Ansicht angezeigt, wenn du die Filterfunktion nutzt oder die Labels auf den Aufgabenkarten einblendest.

Pro-Tipp: Wenn du auf das farbige Feld einer Aufgabe klickst, wird das Label aktiviert. Klickst du erneut auf das Label-Feld in der Übersicht der Aufgabenkarte, wird dir der Text des Labels direkt auf der Karte angezeigt, was die Übersichtlichkeit deutlich erhöht.

0