Tutorial

Teilnehmer aus Microsoft Teams-Besprechungen entfernen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Teilnehmer aus einer Microsoft Teams-Besprechung entfernst.

In manchen Situationen ist es notwendig, Personen aus einer laufenden Teams-Besprechung zu entfernen – sei es, weil jemand versehentlich beigetreten ist, die Sitzung für bestimmte Personen beendet ist oder die Etikette nicht gewahrt wurde.

Voraussetzungen

Um jemanden entfernen zu können, müssen Sie eine der folgenden Rollen haben:

  • Organisator der Besprechung.
  • Referent (Presenter).
  • Hinweis: „Teilnehmer“ (Attendees) können keine anderen Personen entfernen.

Methode 1: Am Desktop (Windows, Mac & Web-App)

  1. Die Teilnehmerliste öffnen: Klicken Sie während der laufenden Besprechung in der oberen Menüleiste auf das Symbol Personen (Teilnehmer anzeigen). Auf der rechten Seite öffnet sich nun eine Liste aller Personen, die sich aktuell im Call befinden.

  2. Den Teilnehmer auswählen: Suchen Sie in der Liste den Namen der Person, die Sie entfernen möchten. Fahren Sie mit der Maus über den Namen.

  3. Weitere Optionen öffnen: Klicken Sie auf die drei Punkte (...) (Weitere Optionen) neben dem Namen der Person.

  4. Teilnehmer entfernen: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Aus der Besprechung entfernen aus.

  5. Bestätigen: Teams fragt ggf. kurz nach einer Bestätigung. Sobald Sie diese bestätigen, wird die Verbindung für den Teilnehmer sofort getrennt.

Methode 2: In der mobilen App (iOS & Android)

  1. Teilnehmerliste aufrufen: Tippen Sie auf den Bildschirm, um die Steuerelemente anzuzeigen. Tippen Sie oben rechts auf das Teilnehmer-Symbol (zwei Silhouetten).

  2. Person auswählen: Tippen Sie lange auf den Namen der Person, die Sie entfernen möchten, oder tippen Sie auf die drei Punkte neben dem Namen.

  3. Entfernen: Wählen Sie die Option Aus Besprechung entfernen aus der Liste aus.

Wichtige Zusatzinformationen

Kann die Person wieder beitreten?

Das hängt von den Besprechungseinstellungen (Lobby-Einstellungen) ab:

  • Wenn die Lobby (Wartebereich) aktiviert ist, landet die Person beim erneuten Beitrittsversuch im Wartebereich und Sie müssen sie erst wieder zulassen.
  • Wenn die Besprechung offen ist ("Jeder kann die Lobby umgehen"), kann die Person technisch gesehen sofort wieder beitreten, sofern sie den Link hat.

Den Zugriff dauerhaft verhindern (bei wiederkehrenden Terminen)

Wenn Sie jemanden aus einer Serie von Besprechungen entfernen möchten, reicht es nicht, ihn nur aus dem aktuellen Call zu werfen. Sie müssen:

  1. Die Besprechungseinladung im Teams-Kalender öffnen.
  2. Die Person aus der Teilnehmerliste der Einladung löschen.
  3. Das Update senden.

Den Chat für entfernte Teilnehmer sperren

Normalerweise können entfernte Personen den Chatverlauf weiterhin sehen (aber nichts mehr schreiben). Wenn Sie sicherstellen wollen, dass jemand gar keinen Zugriff mehr hat, sollten Sie die Person direkt aus der Besprechungseinladung im Kalender entfernen.

Profi-Tipp: Die Besprechung für alle beenden

Möchten Sie nicht nur eine einzelne Person entfernen, sondern sicherstellen, dass niemand nach Ihnen im Meeting bleibt?

  • Klicken Sie nicht auf "Verlassen", sondern auf den kleinen Pfeil neben der roten Schaltfläche "Verlassen".
  • Wählen Sie Besprechung beenden.
  • Damit werden alle Teilnehmer gleichzeitig aus dem Call geworfen und die Sitzung wird geschlossen.
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