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So fügst du Mitglieder in Microsoft Teams hinzu: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du Mitglieder zu einem Team in Microsoft Teams hinzufügst.

Microsoft Teams ist das zentrale Tool für Zusammenarbeit. Damit dein Team effektiv arbeiten kann, müssen die richtigen Personen an Bord sein. In dieser Anleitung erfährst du, wie du neue Mitglieder (Kollegen oder externe Gäste) hinzufügst.

Voraussetzungen

  • Du musst der Besitzer (Owner) des Teams sein oder die entsprechende Berechtigung von deinem IT-Administrator erhalten haben.
  • Die Person, die du hinzufügen möchtest, muss entweder in deiner Organisation sein oder über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen (für Gäste).

Schritt 1: Microsoft Teams öffnen

Starte die Microsoft Teams Desktop-App oder logge dich über den Browser unter teams.microsoft.com ein.

Schritt 2: Den Reiter „Teams“ auswählen

Klicke in der linken Navigationsleiste auf das Symbol „Teams“, um eine Übersicht aller Teams zu erhalten, in denen du Mitglied bist.

Schritt 3: Das gewünschte Team auswählen

Suche in der Liste das Team, zu dem du jemanden hinzufügen möchtest.

Schritt 4: Weitere Optionen öffnen

Rechts neben dem Namen des Teams findest du drei kleine Punkte (...). Dies ist das Symbol für „Weitere Optionen“. Klicke darauf.

Schritt 5: „Mitglied hinzufügen“ wählen

Ein Dropdown-Menü öffnet sich. Klicke auf die Option „Mitglied hinzufügen“.

Schritt 6: Namen oder E-Mail-Adresse eingeben

Es öffnet sich ein neues Fenster:

  • Interne Personen: Tippe den Namen oder die E-Mail-Adresse des Kollegen ein. Teams schlägt dir automatisch Kontakte aus deinem Unternehmen vor.
  • Externe Gäste: Tippe die vollständige E-Mail-Adresse der Person ein. Klicke dann auf „[E-Mail-Adresse] als Gast hinzufügen“.

Schritt 7: Den Vorgang abschließen

  1. Nachdem du alle Namen eingegeben hast, klicke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
  2. Die Personen erhalten nun eine Benachrichtigung (oder eine E-Mail-Einladung), dass sie dem Team hinzugefügt wurden.
  3. Klicke zum Schluss auf „Schließen“.

Alternative Methoden

A. Über einen Team-Link einladen

Wenn du viele Leute gleichzeitig einladen möchtest, kannst du einen Link versenden:

  1. Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Teamnamen.
  2. Wähle „Link zum Team erhalten“.
  3. Kopiere den Link und sende ihn per E-Mail oder Chat an die gewünschten Personen. (Hinweis: Du musst die Beitrittsanfragen danach manuell bestätigen).

B. Über einen Team-Code

  1. Klicke auf die drei Punkte (...) -> „Team verwalten“.
  2. Gehe zum Reiter „Einstellungen“ und klappe den Punkt „Teamcode“ aus.
  3. Klicke auf „Erzeugen“. Diesen Code kannst du teilen. Personen können dann unter „Einem Team beitreten oder ein Team erstellen“ den Code eingeben und sind sofort Mitglied.

Wichtige Tipps

  • Rollen verwalten: Nachdem du ein Mitglied hinzugefügt hast, kannst du unter „Team verwalten“ entscheiden, ob die Person ein Mitglied bleibt oder zum Besitzer befördert wird.
  • Gäste-Zugriff: Gäste haben eingeschränkte Rechte (sie können z. B. keine neuen Teams erstellen oder private Chats außerhalb des Kanals starten, sofern dies nicht vom Admin erlaubt wurde).
  • Kanäle: Neue Mitglieder haben automatisch Zugriff auf alle Standard-Kanäle des Teams. Private Kanäle müssen separat zugewiesen werden.
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