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So aktivierst du GIFs in Microsoft Teams: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du GIFs in Microsoft Teams aktivierst. Da es zwei verschiedene Ebenen gibt (die globale Administrator-Ebene und die Ebene der Teambesitzer), ist die Anleitung in zwei Teile gegliedert.

GIFs (bereitgestellt durch GIPHY) sind eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation im Team aufzulockern. Wenn das GIF-Symbol in deiner Chat-Leiste fehlt, ist die Funktion entweder in den globalen Richtlinien oder für das spezifische Team deaktiviert.

Methode 1: Global über das Microsoft Teams Admin Center (Für IT-Administratoren)

Wenn GIFs für das gesamte Unternehmen oder bestimmte Abteilungen fehlen, muss dies im Admin Center geändert werden.

  1. Admin Center öffnen: Melde dich im Microsoft Teams Admin Center mit deinen Administrator-Zugangsdaten an.
  2. Messaging-Richtlinien aufrufen: Klicke in der linken Navigationsleiste auf Messaging-Richtlinien (Messaging policies).
  3. Richtlinie auswählen: Klicke auf die Richtlinie, die du bearbeiten möchtest (standardmäßig ist das die Richtlinie „Global (organisationsweiter Standard)“).
  4. Giphy aktivieren: Scrolle nach unten, bis du die Option Giphy in Unterhaltungen verwenden (Use Giphy in conversations) findest.
  5. Schalter umlegen: Stelle den Schalter auf Ein.
  6. Inhaltsbewertung festlegen: Wähle unter „Giphy-Inhaltsbewertung“ aus, wie streng der Filter sein soll:
    • Keine Einschränkung: Alle GIFs sind verfügbar.
    • Moderat: (Empfohlen) Filtert potenziell unangemessene Inhalte heraus.
    • Streng: Nur sehr sichere Inhalte werden angezeigt.
  7. Speichern: Klicke am Ende der Seite auf Speichern.

Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Änderung für alle Nutzer wirksam wird.

Methode 2: Für ein spezifisches Team (Für Teambesitzer)

Manchmal sind GIFs global erlaubt, aber ein Teambesitzer hat sie für ein bestimmtes Team deaktiviert.

  1. Team auswählen: Öffne Microsoft Teams und gehe zu dem Team, in dem GIFs fehlen.
  2. Einstellungen öffnen: Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Teamnamen und wähle Team verwalten (Manage team).
  3. Reiter „Einstellungen“: Klicke in der oberen Menüleiste auf den Reiter Einstellungen.
  4. Spaßvogel-Optionen: Suche den Punkt Spaßvogel (Fun stuff) und klappe ihn aus.
  5. Giphy aktivieren: Setze das Häkchen bei Giphy aktivieren. Hier kannst du auch die Inhaltsbewertung für dieses spezifische Team festlegen.

Methode 3: Was tun, wenn es immer noch nicht geht? (Fehlersuche für Nutzer)

Falls die Einstellungen korrekt sind, du aber trotzdem keine GIFs siehst, probiere Folgendes:

  • Teams neu starten: Beende Teams komplett (auch im Task-Manager oder in der Taskleiste unten rechts) und starte es neu.
  • Cache leeren:
    1. Beende Teams.
    2. Drücke Windows-Taste + R, gib %appdata%\Microsoft\Teams ein und drücke Enter.
    3. Lösche alle Dateien in diesem Ordner.
    4. Starte Teams neu.
  • Update prüfen: Klicke oben rechts auf die drei Punkte neben deinem Profilbild und wähle Nach Updates suchen.

Zusammenfassung

GIFs werden meistens über die Messaging-Richtlinien im Admin-Bereich gesteuert. Wenn du kein Administrator bist, musst du dich an deine IT-Abteilung wenden, damit diese die Funktion für dein Konto freischaltet.

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