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Anleitung: So änderst du deine Arbeitszeiten im Microsoft Teams Kalender

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du deine Arbeitszeiten in Microsoft Teams anpassen kannst.

In Microsoft Teams ist es wichtig, deine Arbeitszeiten korrekt zu hinterlegen. Dies hilft Kollegen zu sehen, wann du verfügbar bist, und verhindert, dass Besprechungen außerhalb deiner Dienstzeit geplant werden.

Seit den neuesten Updates werden die Arbeitszeiten direkt in Teams verwaltet (synchronisiert mit Outlook).

Methode 1: Direkt in den Teams-Einstellungen (Empfohlen)

Dies ist der schnellste Weg, um deine Zeiten direkt in der Teams-App anzupassen.

  1. Teams öffnen: Starte die Microsoft Teams Desktop-App oder die Web-Version.
  2. Einstellungen öffnen: Klicke oben rechts neben deinem Profilbild auf die drei Punkte (...) und wähle Einstellungen.
  3. Arbeitszeit und Standort: Klicke im linken Menü auf den Reiter „Arbeitszeit und Standort“.
  4. Zeiten festlegen:
    • Setze einen Haken bei den Wochentagen, an denen du arbeitest.
    • Gib für jeden Tag die Start- und Endzeit ein (z. B. 09:00 – 17:00).
    • Optional: Du kannst hier auch angeben, ob du im Büro oder im Homeoffice arbeitest.
  5. Speichern: Die Änderungen werden automatisch gespeichert und mit deinem Outlook-Kalender synchronisiert.

Methode 2: Über den Teams-Kalender (Schnellzugriff)

Du kannst deine Arbeitszeiten auch direkt über die Kalender-Ansicht aufrufen.

  1. Gehe in der linken Seitenleiste auf Kalender.
  2. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche „Arbeitsort“ (meist ein Haus- oder Büro-Symbol neben dem Datum).
  3. Wähle im Dropdown-Menü ganz unten „Arbeitszeiten festlegen“.
  4. Du gelangst direkt in das Einstellungsmenü aus Methode 1 und kannst deine Zeiten dort anpassen.

Methode 3: Synchronisation via Outlook

Da Teams und Outlook denselben Microsoft 365-Kalender nutzen, kannst du die Zeiten auch in Outlook ändern. Die Änderungen werden dann in Teams übernommen.

  1. Öffne Outlook (Desktop oder Web).
  2. Gehe auf Datei > Optionen > Kalender.
  3. Unter dem Punkt „Arbeitszeit“ kannst du den Beginn, das Ende und die Arbeitstage definieren.
  4. Klicke auf OK. Es kann ein paar Minuten dauern, bis Teams die Änderung übernimmt.

Warum solltest du deine Arbeitszeiten aktualisieren?

  • Verfügbarkeitsstatus: Wenn Kollegen versuchen, einen Termin mit dir zu planen (über den Terminplanungs-Assistenten), sehen sie sofort, wenn ein Termin außerhalb deiner Arbeitszeit liegt.
  • Benachrichtigungen: Teams kann so eingestellt werden, dass du außerhalb der Arbeitszeiten keine Benachrichtigungen auf deinem Mobilgerät erhältst („Ruhezeiten“).
  • Transparenz: In der hybriden Arbeitswelt wissen deine Kollegen sofort, an welchen Tagen du erreichbar bist.

Fehlerbehebung: Die Zeiten ändern sich nicht?

Falls die geänderten Zeiten nicht sofort in Teams angezeigt werden:

  • Starte Microsoft Teams neu.
  • Prüfe, ob dein Outlook im Online-Modus ist, damit die Synchronisation stattfinden kann.
  • Stelle sicher, dass die Zeitzone in den Einstellungen korrekt auf dein Land eingestellt ist.
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