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Microsoft Teams: So fügst du einen Kalender hinzu – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du verschiedene Arten von Kalendern in Microsoft Teams hinzufügen kannst.

In Microsoft Teams gibt es zwei Hauptwege, einen Kalender zu nutzen: Den persönlichen Kalender (für deine eigenen Termine) und den Kanal-Kalender (für die Zusammenarbeit im Team). Hier erfährst du, wie du beide einrichtest.

Methode 1: Einen Kanal-Kalender hinzufügen (für Team-Zusammenarbeit)

Diese Option ist ideal, wenn du Meetings für ein spezifisches Team oder Projekt planen möchtest, sodass alle Kanalmitglieder sie sehen können.

Schritt 1: Den Kanal auswählen Öffne Microsoft Teams und gehe zu dem Team und dem Kanal (z. B. „Allgemein“), in dem du den Kalender hinzufügen möchtest.

Schritt 2: Registerkarte hinzufügen Klicke oben in der Menüleiste (neben „Beiträge“, „Dateien“ etc.) auf das Plus-Symbol (+).

Schritt 3: App suchen Gib in das Suchfeld des Fensters, das sich nun öffnet, „Kanalkalender“ ein und klicke auf das entsprechende App-Icon.

Schritt 4: Hinzufügen und Benennen

  • Klicke auf Hinzufügen.
  • Gib dem Kalender einen Namen (z. B. „Projekt-Termine“).
  • Optional: Setze oder entferne den Haken bei „Über diesen Tab im Kanal posten“, um deine Kollegen zu informieren.
  • Klicke auf Speichern.

Das Ergebnis: Der Kalender erscheint nun als neuer Reiter oben im Kanal. Alle Termine, die hier erstellt werden, erscheinen automatisch auch in den Outlook-Kalendern der Teammitglieder.

Methode 2: Den persönlichen Kalender in der Seitenleiste finden/fixieren

Normalerweise ist dein persönlicher Outlook-Kalender bereits in Teams integriert. Falls er in der linken Leiste fehlt, kannst du ihn so hinzufügen:

  1. Klicke in der linken App-Leiste auf die drei Punkte (...).
  2. Suche nach „Kalender“.
  3. Mache einen Rechtsklick auf das Kalender-Icon und wähle „Anheften“. So bleibt er dauerhaft in deiner Navigationsleiste sichtbar.

Methode 3: Einen externen Kalender (z. B. Google Calendar) einbinden

Falls du einen Web-Kalender (wie Google oder einen speziellen Projektplaner) anzeigen möchtest, kannst du die „Website“-Funktion nutzen.

  1. Gehe wieder in einen Kanal und klicke auf das Plus-Symbol (+).
  2. Wähle die App „Website“ aus.
  3. Gib dem Tab einen Namen (z. B. „Google Kalender“).
  4. Füge den URL-Link zu deinem Online-Kalender ein.
  5. Klicke auf Speichern.

Wichtige Tipps & Hinweise:

  • Synchronisation: Der Teams-Kalender ist direkt mit deinem Outlook-Kalender verknüpft. Alles, was du in Teams einträgst, wird auch in Outlook angezeigt und umgekehrt.
  • Private Kanäle: Beachte, dass die Funktion „Kanalkalender“ derzeit nur in Standard-Kanälen und nicht in privaten Kanälen verfügbar ist.
  • Benachrichtigungen: Wenn du ein Meeting im Kanalkalender erstellst, erhalten alle Mitglieder des Teams eine Einladung, sofern sie den Kanal abonniert haben.

Zusammenfassung

  • Für dich allein: Nutze das Kalender-Icon in der linken Seitenleiste.
  • Für die Gruppe: Nutze das + Symbol im Kanal und füge den Kanalkalender hinzu.
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