Google Kalender nach Excel exportieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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vor 52 Minuten

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Hier ist eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine Google-Kalender-Daten in Microsoft Excel importierst.

Da Google Kalender keinen direkten „Export nach Excel“-Button hat, nutzen wir den Weg über eine Datei im Format .ics oder .csv.

Google Kalender ist hervorragend für die tägliche Planung, aber für detaillierte Analysen, Projektberichte oder zur Archivierung ist Excel oft das bessere Werkzeug. In dieser Anleitung lernst du, wie du deine Termine sauber in eine Excel-Tabelle überträgst.

Schritt 1: Den Google Kalender exportieren

Zuerst müssen wir die Daten von Google abrufen. Google stellt diese standardmäßig im .ics-Format (iCal) zur Verfügung.

Öffne den Google Kalender in deinem Browser.
Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wähle Einstellungen.
Klicke im linken Seitenmenü auf Importieren & Exportieren.
Klicke im Bereich „Exportieren“ auf die Schaltfläche Exportieren.
Dein Browser lädt nun eine .zip-Datei herunter.
Entpacke diese Datei auf deinem Computer. Du findest darin eine oder mehrere Dateien mit der Endung .ics (für jeden deiner Kalender eine).

Schritt 2: Die ICS-Datei in ein Excel-lesbares Format umwandeln

Excel kann .ics-Dateien zwar öffnen, aber das Ergebnis ist oft unübersichtlich. Um eine saubere Tabelle zu erhalten, gibt es zwei gängige Wege:

Methode A: Der Weg über ein Online-Tool (Empfohlen für Schnelligkeit)

Da Excel CSV-Dateien nativ besser versteht, ist eine Konvertierung ideal.

Gehe auf eine Seite wie CloudConvert oder ICSConvert.
Lade deine entpackte .ics-Datei hoch.
Wähle als Zielformat CSV.
Lade die konvertierte Datei herunter.

Methode B: Der Weg über Microsoft Outlook (Falls installiert)

Öffne Outlook und gehe auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.
Wähle „iCalendar- (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren“.
Sobald die Termine in Outlook sind, gehe erneut auf Importieren/Exportieren und wähle In Datei exportieren > Kommagetrennte Werte (CSV).

Schritt 3: Die Daten in Excel importieren

Sobald du eine CSV-Datei hast, kannst du sie professionell in Excel importieren, damit Umlaute und Datumsformate korrekt angezeigt werden.

Öffne ein leeres Excel-Arbeitsblatt.
Gehe oben auf den Reiter Daten.
Klicke auf Aus Text/CSV (in der Gruppe „Daten abrufen und transformieren“).
Wähle deine heruntergeladene CSV-Datei aus und klicke auf Importieren.
Ein Vorschaufenster öffnet sich:
- Dateiursprung: Wähle „65001: Unicode (UTF-8)“, damit Umlaute (ä, ö, ü) korrekt angezeigt werden.
- Trennzeichen: Meistens „Komma“ oder „Tabulator“.
Klicke auf Laden.

Schritt 4: Daten bereinigen und formatieren

Jetzt hast du deine Termine in Excel, aber die Tabelle enthält oft Spalten, die du nicht brauchst (z. B. Zeitzonen-IDs oder Prioritäten).

Unnötige Spalten löschen: Markiere Spalten wie „UID“ oder „Sequence“ und lösche sie.
Datum formatieren: Markiere die Spalten „Start Date“ und „End Date“. Klicke mit der rechten Maustaste auf Zellen formatieren und wähle unter „Datum“ dein gewünschtes Format aus.
Tabelle verschönern: Markiere alle Daten (Strg + A) und drücke Strg + T, um die Daten in eine offizielle Excel-Tabelle mit Filterfunktionen umzuwandeln.

Alternative: Direkt-Export via Google Sheets (Ohne Umwandlung)

Wenn du den Umweg über die ICS-Datei scheust, kannst du ein Google Sheets Add-on nutzen:

Öffne ein neues Google Spreadsheet.
Gehe auf Erweiterungen > Add-ons > Add-ons aufrufen.
Suche nach "Sheets2GCal" oder "Calendar to Sheet" und installiere es.
Mit diesen Tools kannst du deine Kalenderdaten mit zwei Klicks direkt in eine Tabelle laden und diese dann einfach als .xlsx (Excel) speichern.

Fazit

Der Export von Google Kalender zu Excel erfordert einen kleinen Zwischenschritt (die Umwandlung in CSV), ermöglicht dir dann aber eine volle Kontrolle über deine Zeitdaten. Für regelmäßige Exporte empfiehlt sich die Nutzung eines Google Sheets Add-ons, da dies den Prozess automatisiert.