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Google Kalender: Termine planen und Buchungsseiten erstellen – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Funktion „Terminpläne“ (Appointment Schedules) im Google Kalender nutzt, um professionelle Buchungsseiten zu erstellen.

Mit der Funktion „Terminpläne“ bietet Google eine integrierte Lösung, um Termine direkt über den Kalender buchbar zu machen – ähnlich wie Tools wie Calendly. Dies ist ideal für Beratungsgespräche, Coachings oder Kundenanfragen.

1. Voraussetzungen prüfen

Die erweiterten Terminpläne stehen in der Regel Nutzern mit folgenden Konten zur Verfügung:

  • Google Workspace (Business, Individual, Education)
  • Google One Premium-Abonnements

Hinweis: In der kostenlosen Basis-Version des Google Kalenders ist die Funktion oft eingeschränkt oder nur als „Terminslots“ (die alte Version) verfügbar.

Schritt 2: Einen neuen Terminplan erstellen

  1. Öffne den Google Kalender am Computer.
  2. Klicke oben links auf die Schaltfläche „+ Erstellen“.
  3. Wähle im Drop-down-Menü die Option „Terminplan“.
  4. Es öffnet sich links eine Seitenleiste, in der du die Grundkonfiguration vornimmst.

Schritt 3: Die Verfügbarkeit festlegen

Hier definierst du, wann du für Buchungen bereitstehst:

  • Titel: Gib dem Kind einen Namen (z. B. „Erstberatung“ oder „Technischer Support“).
  • Termindauer: Wähle aus, wie lange ein Termin dauert (z. B. 30, 45 oder 60 Minuten).
  • Allgemeine Verfügbarkeit: Lege die Wochentage und Uhrzeiten fest. Du kannst für jeden Tag unterschiedliche Zeitfenster definieren oder Tage ganz ausschließen.
  • Zeitraum für Buchungen: Bestimme, ab wann und wie weit im Voraus Termine gebucht werden können (z. B. maximal 30 Tage in der Zukunft).
  • Einstellungen für die Verfügbarkeit: Hier kannst du Pufferzeiten zwischen den Terminen einstellen (z. B. 15 Minuten Pause) oder festlegen, wie viele Termine du maximal pro Tag annehmen möchtest.

Klicke danach auf „Weiter“.

Schritt 4: Die Buchungsseite gestalten

In diesem Schritt legst du fest, was der Kunde sieht:

  • Foto und Name: Diese werden oben auf der Buchungsseite angezeigt.
  • Ort und Videokonferenz: Wähle aus, ob der Termin über Google Meet, telefonisch oder an einem physischen Ort stattfinden soll.
  • Beschreibung: Erkläre kurz, worum es in dem Termin geht.
  • Buchungsformular: Hier kannst du festlegen, welche Informationen du vom Buchenden benötigst (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sind Standard; du kannst eigene Felder wie „Telefonnummer“ oder „Grund des Gesprächs“ hinzufügen).
  • Zahlungen (optional): Falls verknüpft (via Stripe), kannst du sogar Zahlungen für die Buchung verlangen.

Schritt 5: Bestätigungen und Erinnerungen

Damit niemand den Termin vergisst:

  • Bestätigungs-E-Mail: Der Buchende erhält automatisch eine Einladung.
  • E-Mail-Erinnerungen: Du kannst einstellen, ob der Kunde z. B. 24 Stunden oder 1 Stunde vor dem Termin eine Erinnerung erhalten soll.

Klicke am Ende auf „Speichern“.

Schritt 6: Den Buchungslink teilen

Nach dem Speichern wird dir eine Bestätigung angezeigt. Du hast nun zwei Möglichkeiten, die Buchungsfunktion zu nutzen:

  1. Direkter Link: Klicke auf „Teilen“, kopiere den Link und sende ihn per E-Mail an Kunden oder füge ihn in deine Social-Media-Profile ein.
  2. Website-Einbindung: Du kannst den Terminplan als Button oder als eingebettetes Fenster direkt auf deiner Website integrieren.

Schritt 7: So sieht der Prozess für deine Kunden aus

  • Der Kunde klickt auf deinen Link.
  • Er sieht eine übersichtliche Seite mit deinen freien Terminen (bereits abgeglichen mit deinen anderen Kalendereinträgen – du wirst also nie doppelt gebucht!).
  • Er wählt ein Datum und eine Uhrzeit, füllt das Formular aus und klickt auf „Buchen“.
  • Ergebnis: Sowohl du als auch der Kunde erhalten sofort eine Bestätigung per E-Mail und der Termin erscheint automatisch in deinem Google Kalender.

Profi-Tipps:

  • Kalender-Abgleich: Wenn du mehrere Google Kalender hast (z. B. Arbeit und Privat), achte darauf, dass der Terminplan „Auf Konflikte in Kalendern prüfen“ aktiviert hat, damit du nicht während deiner privaten Termine gebucht wirst.
  • Stornierungen: Falls du einen Termin absagen musst, lösche ihn einfach in deinem Kalender. Google informiert den Teilnehmer automatisch über die Absage.
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