Tutorial

Excel in Google Sheets umwandeln: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Excel-Dateien (.xlsx) in Google Sheets (Google Tabellen) umwandelst.

Google Sheets ist eine hervorragende kostenlose Alternative zu Microsoft Excel, besonders wenn du im Team gleichzeitig an einer Datei arbeiten möchtest. Es gibt drei gängige Wege, um eine Excel-Datei zu konvertieren.

Methode 1: Direkt über Google Sheets hochladen (Der schnellste Weg)

Dies ist die einfachste Methode, wenn du direkt mit der Arbeit in Google Sheets beginnen möchtest.

  1. Öffne deinen Browser und gehe zu sheets.google.com.
  2. Klicke oben rechts auf das kleine graue Ordner-Symbol (Dateiauswahl öffnen).
  3. Wähle im neuen Fenster den Reiter Hochladen.
  4. Ziehe deine Excel-Datei per Drag-and-Drop in das Fenster oder klicke auf Datei von deinem Gerät auswählen.
  5. Sobald der Upload abgeschlossen ist, öffnet sich die Datei automatisch.
  6. Wichtig: Google Sheets öffnet die Datei zunächst im „Kompatibilitätsmodus“ (du siehst ein kleines „.XLSX“-Label neben dem Dateinamen). Um sie vollständig zu konvertieren, klicke oben links auf Datei > Als Google Sheets speichern.

Methode 2: Über Google Drive (Für bessere Organisation)

Wenn du deine Dateien lieber erst in Ordnern sortierst, ist dieser Weg ideal.

  1. Gehe zu drive.google.com.
  2. Klicke oben links auf den Button Neu > Datei hochladen.
  3. Wähle deine Excel-Datei aus und bestätige mit „Öffnen“.
  4. Mache nach dem Hochladen einen Rechtsklick auf die Datei in Google Drive.
  5. Wähle Öffnen mit > Google Tabellen.
  6. Auch hier gilt: Um die Datei permanent im Google-Format zu speichern, klicke in der geöffneten Tabelle auf Datei > Als Google Sheets speichern.

Methode 3: In eine bestehende Google-Tabelle importieren

Nutze diese Methode, wenn du Daten aus Excel in eine bereits vorhandene Google-Tabelle einfügen möchtest.

  1. Öffne die Google-Tabelle, in die du die Daten importieren willst.
  2. Gehe im Menü auf Datei > Importieren.
  3. Wähle den Reiter Hochladen und lade deine Excel-Datei hoch.
  4. Du hast nun verschiedene Optionen (z. B. „Neue Tabelle erstellen“, „Neues Blatt einfügen“ oder „Tabelle ersetzen“).
  5. Wähle die passende Option und klicke auf Daten importieren.

Profi-Tipp: Automatische Konvertierung aktivieren

Wenn du möchtest, dass Google Drive jede Excel-Datei beim Hochladen automatisch in das Google-Format umwandelt, kannst du das in den Einstellungen festlegen:

  1. Gehe zu Google Drive.
  2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts.
  3. Wähle Einstellungen.
  4. Setze einen Haken bei Hochgeladene Dateien in das Google Docs-Editor-Format konvertieren.
  5. Klicke auf Fertig. Ab jetzt spart dir Google den Zwischenschritt!

Was passiert mit Formatierungen und Formeln?

  • Formeln: Die meisten Standard-Formeln (SUMME, SVERWEIS, WENN usw.) funktionieren einwandfrei.
  • Makros: VBA-Makros aus Excel funktionieren nicht in Google Sheets. Google nutzt dafür „Apps Script“ (auf JavaScript-Basis).
  • Design: Komplexe Formatierungen, Diagramme oder Pivot-Tabellen können sich optisch leicht verändern und sollten nach dem Import kurz überprüft werden.

Zusammenfassung

Das Umwandeln ist kinderleicht: Hochladen, öffnen und „Als Google Sheets speichern“ klicken. Viel Erfolg bei der Arbeit in der Cloud!

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