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Avery-Etiketten mit Google Sheets drucken: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du Avery-Etiketten direkt aus Google Sheets heraus erstellst und druckst.

Da Google Sheets keine integrierte Funktion zum Etikettendruck besitzt, nutzt man am besten eine Erweiterung (Add-on). Die gängigste Methode ist die Verwendung des kostenlosen Add-ons „Avery Label Merge“ oder ähnlicher Label-Maker-Tools.

Schritt 1: Deine Daten in Google Sheets vorbereiten

Bevor du die Etiketten gestaltest, müssen deine Daten korrekt strukturiert sein.

  1. Öffne ein neues oder bestehendes Google Sheet.
  2. Erstelle in der ersten Zeile klare Überschriften (z. B. Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort).
  3. Trage deine Daten in die Zeilen darunter ein.
  4. Wichtig: Achte darauf, dass keine leeren Zeilen zwischen deinen Datensätzen sind.

Schritt 2: Das Avery Add-on installieren

  1. Klicke im Menü oben auf Erweiterungen > Add-ons > Add-ons aufrufen.
  2. Suche im Suchfeld nach „Avery Label Merge“.
  3. Klicke auf das Tool und dann auf Installieren. Bestätige die Berechtigungen mit deinem Google-Konto.

Schritt 3: Das Add-on starten und Vorlage wählen

  1. Gehe erneut auf Erweiterungen > Avery Label Merge > Start.
  2. An der rechten Seite öffnet sich nun ein Fenster.
  3. Klicke auf New Merge.
  4. Wähle aus, ob du Adressaufkleber (Labels) oder Namensschilder (Badges) erstellen möchtest.
  5. Gib die Avery-Produktnummer ein (diese steht meistens direkt auf der Verpackung deiner Etiketten, z. B. „5160“ oder „L7160“). Klicke auf Select.

Schritt 4: Felder anordnen (Layout gestalten)

Jetzt legst du fest, welche Informationen an welcher Stelle auf dem Etikett erscheinen sollen.

  1. Im Seitenmenü siehst du nun eine Liste deiner Spaltenüberschriften aus Schritt 1.
  2. Klicke auf die Spaltennamen, um sie in das Textfeld einzufügen. Sie erscheinen dort als Platzhalter (z. B. <<Vorname>>).
  3. Du kannst Leerzeichen zwischen die Platzhalter setzen oder Zeilenumbrüche (Enter) drücken, um eine klassische Adressstruktur zu erhalten:
    • <<Vorname>> <<Nachname>>
    • <<Straße>>
    • <<PLZ>> <<Ort>>
  4. Du kannst den Text markieren und die Schriftart, Größe oder Ausrichtung ändern.

Schritt 5: Etiketten erstellen

  1. Wenn du mit dem Layout zufrieden bist, klicke unten im Add-on-Fenster auf Merge to New Document.
  2. Das Tool erstellt nun ein neues Google Doc, in dem alle deine Daten automatisch in das gewählte Avery-Layout eingefügt wurden.
  3. Klicke auf Open Document, um das Ergebnis zu prüfen.

Schritt 6: Richtig drucken

Dies ist der wichtigste Schritt, damit die Abstände genau auf die Aufkleber passen.

  1. Gehe im neu erstellten Google Doc auf Datei > Drucken.
  2. Wichtig für die Druckeinstellungen:
    • Ziel: Wähle deinen Drucker aus.
    • Papierformat: Stelle sicher, dass das Format (meist A4 oder Letter) mit deiner Etikettenpackung übereinstimmt.
    • Skalierung: Diese muss auf „Standard“ oder „100 %“ stehen. Wähle keinesfalls „An Seite anpassen“, da sonst die Abstände nicht mehr zu den vorgestanzten Etiketten passen.
  3. Lege das Avery-Papier in den Drucker ein (achte auf die richtige Seite!) und starte den Druckvorgang.

Profi-Tipp:

Mache vor dem ersten Druck auf das teure Etikettenpapier einen Testdruck auf normalem Papier. Halte das bedruckte Blatt anschließend gegen das Licht hinter einen Avery-Bogen, um zu prüfen, ob alle Adressen genau in den Feldern sitzen.

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