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Google Meet: Host (Organisator) ändern – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du den Organisator (Host) in Google Meet ändern oder zusätzliche Co-Hosts ernennen kannst.

In Google Meet gibt es zwei Wege, die Host-Rolle zu verwalten: Entweder du überträgst die gesamte Besprechung vorab über den Google Kalender oder du ernennst während des Meetings einen Co-Host.

Methode 1: Host dauerhaft ändern (über Google Kalender)

Dies ist die beste Methode, wenn du ein Meeting geplant hast, aber selbst nicht teilnehmen kannst oder die Verantwortung komplett abgeben möchtest.

  1. Google Kalender öffnen: Gehe zu calendar.google.com.
  2. Termin auswählen: Klicke auf die entsprechende Google Meet-Besprechung.
  3. Optionen öffnen: Klicke auf die drei vertikalen Punkte (Optionen/Mehr) im oberen Bereich des Terminfensters.
  4. Besitzer ändern: Wähle die Option „Besitzer ändern“ aus.
  5. Neuen Host eingeben: Tippe die E-Mail-Adresse der Person ein, die der neue Host werden soll.
  6. Übertragung bestätigen: Klicke auf „Besitzer ändern“. Die andere Person erhält eine E-Mail und muss die Übernahme bestätigen. Danach ist sie der offizielle Organisator des Meetings.

Methode 2: Co-Hosts während eines Meetings ernennen

Wenn du der Organisator bist und Unterstützung bei der Moderation benötigst (z. B. Teilnehmer stummschalten oder den Warteraum verwalten), kannst du andere Teilnehmer zu Co-Hosts machen.

  1. Meeting beitreten: Starte das Google Meet-Gespräch.
  2. Teilnehmerliste öffnen: Klicke unten rechts auf das Personen-Symbol (Teilnehmer).
  3. Host-Steuerelemente aktivieren:
    • Klicke unten rechts auf das Sicherheits-Schild-Symbol (Host-Steuerelemente).
    • Stelle sicher, dass die „Host-Verwaltung“ aktiviert ist.
  4. Co-Host ernennen:
    • Gehe zurück zur Teilnehmerliste.
    • Suche die Person, die Co-Host werden soll.
    • Klicke auf die drei Punkte (Weitere Optionen) neben ihrem Namen.
    • Wähle „Host-Steuerelemente gewähren“ aus.

Hinweis: Ein Co-Host hat fast die gleichen Rechte wie der Haupt-Host, kann aber den ursprünglichen Host nicht entfernen.

Wichtige Informationen zu den Rollen

  • Google Workspace Account: Die Funktion, Co-Hosts zu ernennen oder den Besitzer zu ändern, ist primär in Google Workspace-Konten (Business, Education, Enterprise) verfügbar. Bei privaten Google-Konten sind die Funktionen eingeschränkt.
  • Wer kann Host sein? In der Regel können nur Personen innerhalb derselben Organisation (Unternehmen/Schule) als neue Haupt-Besitzer eines Kalender-Events eingetragen werden.
  • Was passiert, wenn der Host geht? Wenn der Organisator das Meeting verlässt, bleibt das Meeting bestehen, solange andere Teilnehmer (oder Co-Hosts) anwesend sind.

Zusammenfassung: Wann welche Methode?

  • Vor dem Meeting: Nutze den Google Kalender, um den Besitzer komplett zu wechseln.
  • Während des Meetings: Nutze die Teilnehmerliste, um Co-Hosts hinzuzufügen.
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