Tutorial

Google Meet: So lädst du Teilnehmer zu deinem Meeting ein – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial auf Deutsch, wie du jemanden zu einer Google Meet-Sitzung einlädst.

Google Meet ist eines der einfachsten Tools für Videokonferenzen. Es gibt verschiedene Wege, Personen einzuladen – je nachdem, ob du das Meeting im Voraus planst oder sofort starten möchtest.

Methode 1: Ein Meeting im Voraus planen (über Google Kalender)

Dies ist die beste Methode für geschäftliche Termine oder geplante Treffen.

  1. Öffne den Google Kalender.
  2. Klicke auf den Button „Erstellen“ (oben links) und wähle „Termin“.
  3. Gib einen Titel für das Meeting ein.
  4. Klicke auf die Schaltfläche „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“.
  5. Rechts im Feld „Gäste hinzufügen“ gibst du die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du einladen möchtest.
  6. Klicke auf „Speichern“.
  7. Du wirst gefragt, ob du Einladungs-E-Mails an die Gäste senden möchtest. Klicke auf „Senden“. Die Teilnehmer erhalten nun eine E-Mail mit dem direkten Link zum Meeting.

Methode 2: Ein spontanes Meeting starten (über die Website)

Wenn es schnell gehen muss, kannst du sofort einen Link generieren.

  1. Gehe auf meet.google.com.
  2. Klicke auf „Neues Meeting“.
  3. Du hast nun drei Optionen:
    • „Besprechung für später erstellen“: Kopiere den angezeigten Link und sende ihn per WhatsApp, Slack oder E-Mail an deine Freunde/Kollegen.
    • „Sofortbesprechung starten“: Du wirst direkt in den Videoraum geleitet. Dort öffnet sich sofort ein Fenster mit den Zugangsdaten. Klicke auf „Teilnehmer hinzufügen“ (um E-Mails einzugeben) oder kopiere den Link.

Methode 3: Während eines laufenden Meetings einladen

Hast du vergessen, jemanden einzuladen, während das Meeting schon läuft? Kein Problem.

  1. Klicke unten rechts im Meeting-Fenster auf das „i“-Symbol (Besprechungsdetails).
  2. Dort kannst du auf „Teilnahmeinformationen kopieren“ klicken und den Link an die Person senden.
  3. Alternativ: Klicke unten in der Leiste auf das Personen-Symbol (Teilnehmerliste).
  4. Wähle oben „Personen hinzufügen“.
  5. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse ein und klicke auf „E-Mail senden“.

Methode 4: Über das Smartphone (Google Meet App)

  1. Öffne die Google Meet App (oder die Gmail App und tippe unten auf „Meet“).
  2. Tippe auf „Neu“ oder „Neues Meeting“.
  3. Wähle „Link zum Teilen abrufen“.
  4. Tippe auf „Einladung teilen“, um den Link direkt über Messenger-Apps (wie WhatsApp, Telegram) oder E-Mail zu verschicken.

Zusammenfassung: Welchen Link muss ich teilen?

Der Link für ein Google Meet sieht immer nach diesem Schema aus: meet.google.com/xxx-xxxx-xxx

Wichtiger Hinweis: Wenn die eingeladene Person kein Google-Konto hat, muss sie vom Organisator (also von dir) manuell „reingelassen“ werden, sobald sie auf den Link klickt. Wenn sie ein Google-Konto hat und direkt eingeladen wurde, kann sie dem Meeting oft direkt beitreten.

Profi-Tipps für Einladungen:

  • Dauerkonferenz: Wenn du einen Link im Google Kalender erstellst, bleibt dieser für zukünftige Termine mit derselben Gruppe oft gültig.
  • Sicherheit: Gib den Link niemals öffentlich auf Social Media preis, um „Zoombombing“ (ungebetene Gäste) zu vermeiden.
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