Tutorial

So ändern Sie die Währung auf einer QuickBooks-Rechnung: Der komplette Guide 2026

Melden

Hier ist ein umfassendes Tutorial im Stil eines 2026-Guides, das dir Schritt für Schritt erklärt, wie du die Währung für Rechnungen in QuickBooks Online anpasst.

In einer globalisierten Welt ist es Standard, Kunden im Ausland in deren Landeswährung zu fakturieren. QuickBooks Online bietet hierfür eine leistungsstarke Mehrwährungsfunktion (Multi-Currency).

Dieses Tutorial führt dich durch den Prozess – von der Aktivierung der Funktion bis zur Erstellung der fertigen Rechnung.

1. Vorab-Check: Die Mehrwährungsfunktion aktivieren

Bevor du eine Währung auf einer Rechnung ändern kannst, musst du sicherstellen, dass die Mehrwährungsfunktion in deinem Account aktiv ist.

Wichtig: Sobald die Mehrwährungsfunktion einmal aktiviert ist, kann sie nicht mehr deaktiviert werden.

  1. Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts.
  2. Wähle Konto und Einstellungen.
  3. Klicke im linken Menü auf Erweitert.
  4. Suche den Bereich Währung.
  5. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) und aktiviere das Kontrollkästchen Mehrwährung.
  6. Bestätige die Warnmeldung und klicke auf Speichern.

2. Den Kunden für die Fremdwährung einrichten

In QuickBooks ist die Währung fest mit dem Kundenprofil verknüpft. Du kannst die Währung einer bestehenden Rechnung nicht einfach "umschalten", wenn der Kunde bereits mit einer anderen Währung angelegt wurde.

  1. Gehe zu Verkäufe > Kunden.
  2. Klicke auf Neuer Kunde (oder bearbeite einen bestehenden Kunden, sofern für diesen noch keine Transaktionen vorliegen).
  3. Gehe zum Reiter Zahlung und Fakturierung.
  4. Wähle im Feld Dieser Kunde bezahlt mich mit die gewünschte Währung aus (z. B. USD – US-Dollar).
  5. Klicke auf Speichern.

Hinweis: Wenn du einem bestehenden Kunden in einer neuen Währung fakturieren möchtest, musst du ein neues Kundenprofil anlegen (z. B. "Kunde Name (USD)").

3. Die Rechnung in Fremdwährung erstellen

Sobald der Kunde korrekt konfiguriert ist, übernimmt QuickBooks die Währung automatisch für alle neuen Belege.

  1. Klicke auf + Neu und wähle Rechnung.
  2. Wähle den Kunden aus, den du gerade mit der Fremdwährung angelegt hast.
  3. Du wirst sehen, dass die Betragsspalten nun das Kürzel der Fremdwährung (z. B. $) anzeigen.
  4. Gib deine Posten (Produkte/Dienstleistungen) wie gewohnt ein.

4. Wechselkurse verwalten (Update 2026)

QuickBooks aktualisiert die Wechselkurse automatisch über Marktdaten. Du kannst den Kurs jedoch manuell anpassen:

  1. Direkt unter dem Kundennamen auf der Rechnung siehst du das Feld für den Wechselkurs.
  2. Du kannst wählen zwischen:
    • Marktkurs verwenden: Der aktuelle Tageskurs.
    • Eigenen Kurs eingeben: Falls du mit dem Kunden einen festen Kurs vereinbart hast.
  3. QuickBooks berechnet im Hintergrund automatisch den Wert in deiner Basiswährung für deine Buchhaltung.

5. Häufige Fehler und Tipps

Kann ich die Währung einer bereits gespeicherten Rechnung ändern?

Nein. Wenn eine Rechnung bereits in Euro erstellt wurde, der Kunde aber in Dollar zahlen soll, musst du:

  1. Die alte Rechnung stornieren oder löschen.
  2. Sicherstellen, dass das Kundenprofil auf USD eingestellt ist.
  3. Eine neue Rechnung erstellen.

Was passiert bei der Zahlungserfassung?

Wenn du die Zahlung für diese Rechnung erhältst (Zahlung erhalten), erlaubt QuickBooks dir, das Bankkonto auszuwählen. Wenn das Konto eine andere Währung hat als die Rechnung, berechnet QuickBooks automatisch die anfallenden Kursgewinne oder -verluste.

Berichte in verschiedenen Währungen

In der Berichtsübersicht (z. B. Bilanz oder GuV) werden alle Beträge standardmäßig in deiner Basiswährung angezeigt, um die steuerliche Korrektheit zu gewährleisten.

Fazit

Die Änderung der Währung in QuickBooks 2026 erfolgt primär über die Kundenstammdaten. Achte darauf, dass du die Mehrwährungsfunktion korrekt konfiguriert hast, bevor du internationale Geschäfte abwickelst. So behältst du stets den Überblick über Wechselkursschwankungen und deine globalen Cashflows.

Dieses Tutorial basiert auf der QuickBooks Online Version 2026. Menüführungen können je nach regionalem Update leicht variieren.

0