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So ändern Sie die Farbe der Nachverfolgungsänderungen in Microsoft Word

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du die Farben für die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in Microsoft Word anpassen kannst.

Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, weist Word jedem Korrektor automatisch eine andere Farbe zu. Manchmal sind diese Farben jedoch schwer zu erkennen oder du möchtest eine ganz bestimmte Farbe für deine eigenen Korrekturen festlegen.

Folge dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Farben anzupassen:

Schritt 1: Registerkarte „Überprüfen“ öffnen

Öffne dein Word-Dokument und klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen.

Schritt 2: Das Menü „Nachverfolgen“ finden

Suche die Gruppe Nachverfolgen. Dort siehst du eine kleine Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe (ein kleiner Pfeil, das sogenannte „Dialogfeld-Startprogramm“). Klicke darauf.

Alternativ: Klicke auf das Dropdown-Menü neben Änderungen nachverfolgen und wähle Optionen ändern....

Schritt 3: Erweiterte Optionen aufrufen

Ein Fenster mit dem Namen „Optionen für das Ändern der Nachverfolgung“ öffnet sich. Klicke hier auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen... auf der rechten Seite.

Schritt 4: Farben individuell anpassen

Nun öffnet sich das Fenster „Erweiterte Optionen für die Änderungsnachverfolgung“. Hier kannst du genau festlegen, wie Änderungen angezeigt werden:

  • Einfügungen: Wähle im Dropdown-Menü unter „Farbe“ statt „Nach Autor“ eine spezifische Farbe (z. B. Blau oder Grün) aus.
  • Löschungen: Hier kannst du ebenfalls die Farbe ändern (standardmäßig oft Rot).
  • Geänderte Zeilen: Dies sind die vertikalen Striche am Rand. Auch hier lässt sich die Farbe anpassen.

Schritt 5: Änderungen speichern

Klicke auf OK, um das Fenster der erweiterten Optionen zu schließen, und klicke im nächsten Fenster erneut auf OK.

Wichtige Hinweise:

  1. „Nach Autor“ vs. Feste Farbe: Wenn du „Nach Autor“ ausgewählt lässt, entscheidet Word selbst, welche Farbe welcher Nutzer erhält. Wenn du eine feste Farbe (z.B. „Dunkelrot“) wählst, werden deine Änderungen immer in dieser Farbe angezeigt, egal wer das Dokument öffnet.
  2. Lokale Einstellung: Beachte, dass diese Farbeinstellungen oft nur für deine eigene Word-Installation gelten. Wenn du das Dokument an jemanden sendest, sieht dieser die Änderungen möglicherweise wieder in den Farben, die in seinem Word eingestellt sind (meist „Nach Autor“).
  3. Sprechblasen: Falls du lieber mit Sprechblasen am Rand arbeitest, kannst du im selben Menü (Schritt 4) auch das Layout der Sprechblasen und deren Breite anpassen.

Tipp: Wenn du die Farben nur ändern möchtest, weil sie auf dem Bildschirm schlecht lesbar sind, probiere die Einstellung „Einfaches Markup“ in der Registerkarte Überprüfen aus. Dies blendet die farbigen Textstellen aus und zeigt nur einen roten Strich am Rand an.

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