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Signatur aus DocuSign entfernen: Der ultimative Guide [2025]

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, das alle Szenarien abdeckt – egal, ob du eine Signatur aus einem Entwurf löschen, dein gespeichertes Profil ändern oder ein bereits gesendetes Dokument korrigieren möchtest.

DocuSign ist das Standard-Tool für digitale Unterschriften, aber manchmal schleicht sich ein Fehler ein. In diesem Guide erfährst du Schritt für Schritt, wie du Signaturen in verschiedenen Phasen des Prozesses entfernst.

1. Eine Signatur während des Signierens entfernen (Entwurfsstadium)

Wenn du gerade dabei bist, ein Dokument auszufüllen, aber das Signatur-Feld an der falschen Stelle platziert hast oder die Unterschrift ändern möchtest:

  1. Klicke auf das Signatur-Feld: Wähle die bereits platzierte Signatur im Dokument aus.
  2. Löschen-Taste nutzen: Drücke die Entf-Taste (Delete) auf deiner Tastatur oder klicke auf das Papierkorb-Symbol, das am Rand des Feldes erscheint.
  3. Neu platzieren: Ziehe das Feld "Signatur" einfach erneut aus der linken Seitenleiste an die gewünschte Stelle.

2. Deine gespeicherte Signatur aus dem Profil löschen

Möchtest du eine alte oder unschöne Unterschrift aus deinem DocuSign-Konto entfernen, damit sie nicht mehr vorgeschlagen wird?

  1. Logge dich in dein DocuSign-Konto ein.
  2. Klicke oben rechts auf dein Profilbild (oder deine Initialen) und wähle „Profil verwalten“ (Manage Profile).
  3. Wähle im linken Menü den Punkt „Signaturen“.
  4. Hier siehst du alle gespeicherten Unterschriften und Initialen.
  5. Klicke neben der Signatur, die du nicht mehr möchtest, auf „Löschen“ (Delete).
  6. Optional: Klicke auf „+ Neu hinzufügen“, um eine neue Unterschrift hochzuladen oder zu zeichnen.

3. Signatur in einem bereits gesendeten Dokument korrigieren (Als Absender)

Wenn du das Dokument bereits verschickt hast, aber feststellst, dass eine Signatur falsch platziert ist, kannst du die „Korrigieren“-Funktion nutzen (solange noch nicht alle Parteien unterschrieben haben):

  1. Gehe zu deinem Dashboard unter „Umschläge“ (Envelopes).
  2. Suche das Dokument, das den Status „Wartet auf andere“ hat.
  3. Klicke auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Anzeigen“ und wähle „Korrigieren“ (Correct).
  4. Du gelangst zurück in den Editor. Jetzt kannst du Signaturfelder löschen oder verschieben.
  5. Klicke auf „Weiter“ und dann auf „Korrigieren“, um die Änderungen zu speichern. Die Empfänger erhalten automatisch den aktualisierten Link.

4. Kann man eine Signatur aus einem abgeschlossenen Dokument entfernen?

Die kurze Antwort: Nein.

Sobald ein Dokument von allen Parteien unterzeichnet wurde, wird es von DocuSign mit einem digitalen Siegel versehen und verschlüsselt. Dies dient der rechtlichen Sicherheit und Unveränderbarkeit.

Deine Optionen bei Fehlern in fertigen Dokumenten:

  • Dokument ungültig machen: Du kannst den Umschlag „nichtig erklären“ (Void). Damit verliert das Dokument seine rechtliche Gültigkeit.
  • Neu erstellen: Du musst ein neues Dokument hochladen, die Felder korrekt platzieren und den Signierprozess von vorne starten.

Pro-Tipps für 2025:

  • Mobile App: Wenn du die DocuSign App nutzt, kannst du Signaturen durch langes Gedrückthalten auf das Feld entfernen.
  • Vorschau-Modus: Nutze immer die „Vorschau“-Funktion oben rechts im Editor, bevor du auf „Senden“ klickst. Das spart Zeit und vermeidet das nachträchtliche Löschen von Feldern.

Zusammenfassung

Das Entfernen einer Signatur ist einfach, solange das Dokument noch in Bearbeitung ist. Sobald es abgeschlossen ist, schützt DocuSign die Integrität des Dokuments, und eine Änderung ist nicht mehr möglich. Achte also darauf, dein Profil stets aktuell zu halten, damit immer die richtige Unterschrift parat ist!

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