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DocuSign ausfüllen: Der ultimative Guide 2025 [Einfach & Schnell]

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Hier ist ein aktuelles, schrittweises Tutorial für das Jahr 2025, das erklärt, wie man ein DocuSign-Dokument korrekt und rechtssicher ausfüllt.

DocuSign ist der weltweit führende Standard für elektronische Signaturen. In diesem Guide lernst du, wie du ein Dokument in weniger als zwei Minuten unterschreibst – ganz ohne Drucker oder Scanner.

Schritt 1: Die E-Mail öffnen

Alles beginnt mit einer E-Mail. Der Absender (z. B. dein Arbeitgeber oder ein Geschäftspartner) schickt dir eine Benachrichtigung über DocuSign.

  1. Öffne die E-Mail mit dem Betreff "Bitte überpüfen und signieren Sie...".
  2. Klicke auf die gelbe Schaltfläche "Dokument einsehen" (oder "Review Document").
    • Sicherheitstipp: Prüfe kurz, ob der Absender vertrauenswürdig ist, bevor du auf Links klickst.

Schritt 2: Zustimmung zu elektronischen Signaturen

Bevor du das Dokument sehen kannst, musst du rechtlich zustimmen, dass du elektronisch kommunizierst.

  1. Oben links findest du ein Kästchen: "Ich stimme der Verwendung von elektronischen Unterlagen und Signaturen zu."
  2. Setze dort einen Haken.
  3. Klicke auf "Weiter" (Continue).

Schritt 3: Das Dokument ausfüllen

Jetzt gelangst du zur Bearbeitungsansicht. DocuSign leitet dich automatisch durch die erforderlichen Felder.

  1. Klicke auf die Schaltfläche "Start" am linken Rand. Das System springt automatisch zum ersten Feld, das ausgefüllt werden muss.
  2. Pflichtfelder: Diese sind meist rot umrandet oder gelb markiert.
    • Textfelder: Klicke hinein und tippe den Text (z. B. Adresse oder Name) ein.
    • Auswahlmenüs/Checkboxen: Wähle die passende Option aus.

Schritt 4: Die digitale Unterschrift leisten

Wenn du am Feld für die Unterschrift ankommst:

  1. Klicke auf das gelbe Symbol "Signieren" (Sign).
  2. Falls du DocuSign zum ersten Mal nutzt, öffnet sich ein Fenster "Unterschrift wählen". Du hast drei Optionen:
    • Wählen: DocuSign erstellt eine stilisierte Unterschrift aus deinem Namen.
    • Zeichnen: Nutze die Maus oder dein Touchpad, um deine echte Unterschrift zu zeichnen.
    • Hochladen: Lade ein Foto deiner handschriftlichen Unterschrift hoch.
  3. Klicke auf "Übernehmen und Signieren" (Adopt and Sign).

Schritt 5: Den Vorgang abschließen

Das ist der wichtigste Schritt, den viele vergessen:

  1. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, erscheint am oberen oder unteren Bildschirmrand eine Leiste.
  2. Klicke auf die Schaltfläche "Fertigstellen" (Finish).
  3. Erst wenn du diese Bestätigung geklickt hast, wird das Dokument an den Absender zurückgeschickt.

Schritt 6: Bestätigung und Kopie erhalten

Nachdem du auf "Fertigstellen" geklickt hast:

  • Du erhältst eine Meldung: "Sie haben Ihr Dokument fertiggestellt!"
  • Du hast die Option, sich ein kostenloses DocuSign-Konto zu erstellen, um deine Dokumente zu speichern (dies ist optional).
  • Du erhältst automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit dem fertigen, unterschriebenen Dokument als PDF im Anhang für deine Unterlagen.

Häufige Fragen (FAQ) für 2025

  • Kostet mich das Unterschreiben etwas? Nein, für den Unterzeichner ist DocuSign immer kostenlos.
  • Muss ich eine App installieren? Nein. DocuSign funktioniert in jedem modernen Browser auf dem PC, Mac, Smartphone oder Tablet.
  • Ist die Unterschrift rechtsgültig? Ja, DocuSign entspricht der eIDAS-Verordnung in der EU und ist rechtlich bindend.
  • Was mache ich, wenn ich einen Fehler im Dokument entdecke? Klicke oben rechts auf "Weitere Aktionen" und wähle "Später fertigstellen" oder kontaktiere den Absender, um das Dokument zu korrigieren, bevor du unterschreibst.
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