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Primavera P6 Tutorial: Erstellen und Verwalten von Baselines (Basisplänen)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial zum Thema „Creating and Maintaining Baselines“ in Primavera P6 auf Deutsch.

In Primavera P6 ist eine Baseline (Basisplan) eine Kopie Ihres Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie dient als Referenz („Soll-Zustand“), um den aktuellen Fortschritt („Ist-Zustand“) zu vergleichen. Ohne eine Baseline können Sie keine Abweichungsanalysen (Variance) durchführen.

1. Was ist eine Baseline?

Eine Baseline ist ein statisches Abbild Ihres Terminplans. Sie speichert Daten wie:

  • Geplante Start- und Endtermine.
  • Geplante Kosten und Ressourcen.
  • Budgetwerte.

In P6 können Sie unbegrenzt viele Baselines erstellen, aber gleichzeitig nur bis zu vier aktiv für Vergleiche nutzen (Projekt-Basisplan sowie Primär-, Sekundär- und Tertiär-Basisplan).

2. Erstellen einer Baseline (Creating Baselines)

Bevor Sie eine Baseline erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Terminplan (Schedule) fertig und genehmigt ist.

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt.
  2. Navigieren Sie im Menü zu Project (Projekt) > Maintain Baselines... (Basispläne verwalten...).
  3. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Add (Hinzufügen).
  4. Sie haben nun zwei Optionen:
    • Save a copy of the current project as a new baseline: Erstellt eine Kopie des aktuellen Stands als Baseline. (Standardwahl)
    • Convert another project to a new baseline of the current project: Macht ein bereits existierendes, separates Projekt zur Baseline dieses Projekts.
  5. Wählen Sie die erste Option und klicken Sie auf OK.
  6. Geben Sie der Baseline unter Baseline Name einen aussagekräftigen Namen (z.B. „00 - Vertragsterminplan“) und wählen Sie einen Baseline Type (z.B. Customer Sign-off).

3. Zuweisen einer Baseline (Assigning Baselines)

Das bloße Erstellen reicht nicht aus; P6 muss wissen, welche Baseline für Berechnungen und die grafische Darstellung verwendet werden soll.

  1. Gehen Sie zu Project (Projekt) > Assign Baselines... (Basispläne zuweisen...).
  2. Hier finden Sie folgende Felder:
    • Project Baseline: Die Haupt-Referenz für das gesamte Projekt (oft für das Management/Kunden).
    • User Baselines (Primary, Secondary, Tertiary): Diese sind benutzerspezifisch und ermöglichen zusätzliche Vergleiche (z.B. Vergleich mit dem Vormonat).
  3. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs die soeben erstellte Baseline aus.
  4. Klicken Sie auf OK.

4. Verwalten und Aktualisieren (Maintaining Baselines)

Ein Projekt ist dynamisch. Manchmal müssen Baselines angepasst oder aktualisiert werden.

A. Baseline aktualisieren (Update Baseline)

Wenn sich der Umfang (Scope) ändert, können Sie Teile der Baseline aktualisieren, ohne sie komplett neu zu erstellen:

  1. Gehen Sie zu Project > Maintain Baselines.
  2. Wählen Sie die Baseline aus und klicken Sie auf Update.
  3. Im nächsten Fenster können Sie wählen, welche Daten aktualisiert werden sollen (z.B. nur neue Aktivitäten hinzufügen oder nur Termine für bestehende Aktivitäten anpassen).

B. Baseline wiederherstellen (Restore)

Wenn Sie eine Baseline direkt bearbeiten müssen (wie ein normales Projekt):

  1. Gehen Sie zu Project > Maintain Baselines.
  2. Wählen Sie die Baseline aus und klicken Sie auf Restore (Wiederherstellen).
  3. Die Baseline verschwindet aus der Liste und erscheint als eigenständiges Projekt in Ihrer Projektstruktur (EPS). Sie können sie nun bearbeiten und später wieder als Baseline hinzufügen (siehe Punkt 2, Option 2).

5. Visualisierung im Balkendiagramm (Gantt Chart)

Um die Baseline grafisch mit dem aktuellen Plan zu vergleichen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Balkenplan-Bereich und wählen Sie Bars (Balken).
  2. Suchen Sie in der Liste nach Project Baseline Bar oder Primary Baseline.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Display.
  4. Klicken Sie auf OK.
    • Ergebnis: Unter Ihrem aktuellen Balken (meist rot oder grün) erscheint ein schmalerer Balken (meist gelb), der die Termine der Baseline darstellt.

6. Wichtige Spalten für die Analyse

Um Abweichungen numerisch zu sehen, fügen Sie über Columns (Spalten) folgende Felder hinzu:

  • Variance - BL Project Start: Differenz zwischen aktuellem Start und Baseline-Start.
  • Variance - BL Project Finish: Die wichtigste Kennzahl – zeigt an, wie viele Tage Sie hinter oder vor dem Basisplan liegen.
  • BL Project Total Cost: Geplante Kosten laut Basisplan.

Zusammenfassung

  • Maintain Baselines: Zum Erstellen, Löschen oder Wiederherstellen.
  • Assign Baselines: Um festzulegen, welche Baseline für Vergleiche aktiv ist.
  • Bars: Um die Baseline im Gantt-Chart sichtbar zu machen.

Pro-Tipp: Erstellen Sie vor jeder größeren Änderung am Terminplan oder nach jedem Monatsabschluss eine neue Baseline, um die Historie Ihres Projekts lückenlos dokumentieren zu können.

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