Tutorial: Treemap-Diagramme in Excel 2016 erstellen
Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Excel 2016 ein Treemap-Diagramm (Hierarchie-Diagramm) erstellst.
Ein Treemap-Diagramm bietet eine hierarchische Ansicht deiner Daten und ist ideal geeignet, um Muster zwischen verschiedenen Kategorien und Unterkategorien zu erkennen. In Excel 2016 ist dieser Diagrammtyp fest integriert.
1. Die Daten richtig vorbereiten
Damit Excel die Hierarchie erkennt, müssen deine Daten logisch strukturiert sein. Die Treemap benötigt mindestens eine Spalte für die Kategorien und eine Spalte für die Zahlenwerte.
Beispiel für eine optimale Datenstruktur: | Kategorie (Level 1) | Unterkategorie (Level 2) | Umsatz (Wert) | | :--- | :--- | :--- | | Elektronik | Smartphones | 5000 | | Elektronik | Laptops | 8000 | | Möbel | Tische | 3000 | | Möbel | Stühle | 2000 |
Hinweis: Achte darauf, dass keine Leerzeilen zwischen den Daten vorhanden sind.
2. Das Treemap-Diagramm einfügen
Sobald deine Daten bereitstehen, folge diesen Schritten:
- Daten markieren: Markiere den gesamten Zellbereich inklusive der Überschriften.
- Menü aufrufen: Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
- Diagrammtyp wählen: Suche in der Gruppe "Diagramme" das Symbol für Hierarchiediagramm einfügen (es sieht aus wie kleine verschachtelte Quadrate).
- Treemap auswählen: Klicke auf das Symbol und wähle im Dropdown-Menü den Punkt Treemap aus.
3. Das Diagramm anpassen und formatieren
Excel erstellt nun automatisch die Rechtecke. Die Größe der Flächen entspricht dabei dem jeweiligen Wert.
Diagrammtitel ändern
Klicke einfach auf den Text „Diagrammtitel“ im Diagramm und tippe einen aussagekräftigen Namen ein.
Datenbeschriftungen optimieren
In Excel 2016 kannst du einstellen, wie die Kategorienamen angezeigt werden:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf eines der Rechtecke im Diagramm.
- Wähle Datenreihen formatieren....
- Im rechten Bereich unter „Reihenoptionen“ findest du den Punkt Beschriftungsoptionen.
- Hier kannst du wählen zwischen:
- Banner: Erstellt eine Kopfzeile für die Hauptkategorie.
- Überlappend: Der Name steht direkt im Feld (platzsparend).
- Keine: Nur die Unterkategorien werden beschriftet.
Farben ändern
- Klicke auf das Diagramm, gehe oben auf die Registerkarte Diagrammtools / Entwurf.
- Klicke auf Farben ändern, um ein anderes Farbschema zu wählen, das besser zu deiner Präsentation passt.
4. Wichtige Tipps für Excel 2016
- Keine negativen Werte: Treemaps können keine negativen Zahlen darstellen. Falls deine Daten Minuswerte enthalten, werden diese im Diagramm einfach nicht angezeigt oder führen zu einer Fehlermeldung.
- Hierarchien: Du kannst mehr als zwei Ebenen verwenden (z. B. Kontinent > Land > Stadt > Umsatz). Excel schachtelt diese automatisch tiefer.
- Lesbarkeit: Treemaps funktionieren am besten, wenn es nicht zu viele winzige Kategorien gibt, da die Beschriftungen sonst unleserlich werden.
Zusammenfassung
Mit einem Treemap-Diagramm in Excel 2016 lassen sich komplexe Verhältnisse (z. B. „Welche Produktgruppe macht den meisten Umsatz innerhalb einer Abteilung?“) auf einen Blick visualisieren. Dank der neuen Diagramm-Engine von 2016 ist dies mit nur wenigen Klicks möglich, sofern die Tabelle sauber strukturiert ist.