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Excel-Tutorial: Kreisdiagramme und „Kreis aus Kreis“-Diagramme mit Prozentangaben erstellen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel professionelle Kreisdiagramme und „Kreis aus Kreis“-Diagramme mit Prozentangaben erstellst.

Kreisdiagramme eignen sich hervorragend, um Anteile an einem Ganzen darzustellen. Wenn du jedoch viele kleine Kategorien hast, wird ein normales Kreisdiagramm schnell unübersichtlich. Hier hilft das „Kreis aus Kreis“-Diagramm.

Teil 1: Ein Standard-Kreisdiagramm mit Prozentangaben erstellen

Schritt 1: Daten vorbereiten

Stelle sicher, dass deine Daten in zwei Spalten vorliegen:

  • Spalte A: Kategorien (z. B. Produktnamen oder Regionen)
  • Spalte B: Werte (z. B. Verkaufszahlen oder Mengen)

Schritt 2: Diagramm einfügen

  1. Markiere deinen Datenbereich (inklusive Überschriften).
  2. Klicke im Menüband auf den Tab Einfügen.
  3. Klicke in der Gruppe „Diagramme“ auf das Symbol für Kreisdiagramm einfügen und wähle das erste Symbol (2D-Kreis).

Schritt 3: Prozentangaben hinzufügen

Standardmäßig zeigt Excel oft nur die farbigen Flächen ohne Zahlen.

  1. Klicke auf das Diagramm.
  2. Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol (+) (Diagrammelemente).
  3. Setze ein Häkchen bei Datenbeschriftungen.
  4. Um Prozente statt absoluter Werte anzuzeigen:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der Zahlen im Diagramm.
    • Wähle Datenbeschriftungen formatieren....
    • Wähle im rechten Menü unter „Beschriftungsoptionen“ das Häkchen bei Prozentsatz aus und entferne es bei Wert.

Teil 2: Ein „Kreis aus Kreis“-Diagramm erstellen (Pie of Pie)

Dieses Diagramm ist ideal, wenn du viele kleine Werte hast, die du in einem separaten, kleineren Kreis detaillierter darstellen möchtest.

Schritt 1: Diagramm-Typ wählen

  1. Markiere deine Daten.
  2. Gehe auf Einfügen > Kreisdiagramm.
  3. Wähle das Symbol Kreis aus Kreis (meist das dritte Icon in der Auswahl).

Schritt 2: Den „Unter-Kreis“ anpassen

Excel schiebt automatisch die letzten Datensätze in den zweiten Kreis. Das kannst du manuell anpassen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eines der Kreissegmente.
  2. Wähle Datenreihen formatieren....
  3. Im Bereich „Reihenoptionen“ (Symbol mit den Balken) findest du den Punkt Reihe teilen nach. Hier hast du mehrere Möglichkeiten:
    • Position: Du bestimmst, wie viele der letzten Zeilen in den zweiten Kreis wandern (z. B. die letzten 3).
    • Wert: Alle Werte kleiner als X wandern in den zweiten Kreis.
    • Prozentwert: Alle Werte unter X Prozent wandern in den zweiten Kreis.
    • Benutzerdefiniert: Du kannst einzelne Segmente anklicken und entscheiden, in welchen Kreis sie gehören.

Schritt 3: Beschriftungen optimieren

Verfahre wie im ersten Teil:

  1. Klicke auf das Plus-Symbol (+) > Datenbeschriftungen.
  2. Gehe zu Datenbeschriftungen formatieren....
  3. Aktiviere Prozentsatz und optional den Kategorienamen, damit man sofort sieht, was die kleinen Stücke im zweiten Kreis bedeuten.

Tipps für ein professionelles Design

  • Legende entfernen: Wenn du die Kategorienamen direkt in die Datenbeschriftungen aufnimmst, kannst du die Legende löschen. Das macht das Diagramm sauberer und leichter lesbar.
  • Segmente hervorheben: Wenn du ein bestimmtes Segment betonen willst, klicke es doppelt an und ziehe es mit der Maus ein Stück aus dem Kreis heraus („Explosion“).
  • Farben anpassen: Klicke auf das Pinsel-Symbol neben dem Diagramm, um schnell moderne Farbschemata auszuwählen.
  • Größe des zweiten Kreises: Unter „Datenreihen formatieren“ kannst du mit dem Regler Größe des zweiten Diagrammbereichs den Unter-Kreis vergrößern oder verkleinern.

Zusammenfassung

Das Standard-Kreisdiagramm nutzt du für 3 bis 5 klare Kategorien. Das Kreis aus Kreis-Diagramm ist dein Werkzeug, sobald du „Sonstiges“ oder viele Kleinstwerte hast, die dennoch für den Betrachter wichtig sind.

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