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Excel Tricks: Wie man ein Wasserfalldiagramm in Excel erstellt | Excel Diagramme & Tipps

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Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von dptutorials, das dir Schritt für Schritt erklärt, wie du ein professionelles Wasserfalldiagramm in Excel erstellst.

Wasserfalldiagramme (auch Bridge-Charts genannt) sind ideal, um zu visualisieren, wie ein Anfangswert durch eine Reihe von positiven und negativen Werten zu einem Endwert gelangt. Besonders im Finanzwesen (Gewinn- und Verlustrechnung) oder bei der Projektplanung ist dieser Diagrammtyp unverzichtbar.

1. Die Datenvorbereitung

Bevor du das Diagramm einfügst, müssen deine Daten richtig strukturiert sein. Du benötigst eine Spalte für die Beschreibung und eine Spalte für die Werte.

Beispiel-Struktur: | Kategorie | Betrag | | :--- | :--- | | Startkapital | 5000 | | Verkäufe Q1 | 1200 | | Materialkosten | -400 | | Personalkosten | -800 | | Steuern | -300 | | Endbestand | 4700 |

Hinweis: Achte darauf, dass Ausgaben als negative Zahlen eingegeben werden.

2. Das Wasserfalldiagramm erstellen

Seit Excel 2016 ist das Wasserfalldiagramm ein Standard-Diagrammtyp. So fügst du es ein:

  1. Markiere deinen gesamten Datenbereich (inklusive Überschriften).
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Klicke in der Gruppe "Diagramme" auf das Symbol für Wasserfall- oder Aktiendiagramm einfügen (sieht aus wie kleine Treppenstufen).
  4. Wähle Wasserfall aus.

3. Wichtig: Die "Summen" festlegen

Nach dem Einfügen "schwebt" der Endwert oft noch in der Luft. Damit das Diagramm korrekt aussieht, müssen der Start- und der Endwert fest auf der horizontalen Achse (Null-Linie) verankert werden.

  1. Klicke einmal auf das Diagramm, um es auszuwählen.
  2. Klicke dann nur auf den Datenpunkt (den Balken), den du als Summe festlegen möchtest (z. B. "Endbestand"). Tipp: Klicke zweimal langsam, damit nur dieser eine Balken markiert ist.
  3. Mache einen Rechtsklick auf diesen Balken.
  4. Wähle im Kontextmenü den Punkt "Als Summe festlegen".
  5. Wiederhole dies gegebenenfalls für das "Startkapital".

Nun sind diese Balken farblich hervorgehoben und starten direkt bei Null.

4. Design und Formatierung optimieren

Um dein Diagramm professionell wirken zu lassen, kannst du folgende Anpassungen vornehmen:

  • Farben anpassen: Standardmäßig ist Blau "Zunahme" und Orange "Abnahme". Klicke auf die Legende oder die einzelnen Balken, um unter "Füllung" Farben wie Grün (Plus) und Rot (Minus) zu wählen.
  • Verbindungslinien: Wenn du die Linien zwischen den Balken nicht magst, klicke mit der rechten Maustaste auf eine Datenreihe -> Datenreihen formatieren -> Häkchen bei "Verbindungslinien anzeigen" entfernen.
  • Datenbeschriftungen: Klicke auf das Plus-Symbol (+) oben rechts am Diagramm und aktiviere Datenbeschriftungen, damit die exakten Werte direkt über den Balken stehen.

5. Excel-Profi-Tipps für Wasserfalldiagramme

  • Teilsummen einfügen: Wenn du ein komplexeres Diagramm hast (z. B. Bruttoergebnis vor Steuern), kannst du auch Zwischenwerte "Als Summe festlegen".
  • Abstand verringern: Wenn die Balken zu dünn sind, gehe auf Datenreihen formatieren und verringere die Abstandsbreite (z. B. auf 50% oder 20%). Das macht das Diagramm wuchtiger und lesbarer.
  • Dynamik: Wenn du die Zahlen in deiner Tabelle änderst, passt sich das Wasserfalldiagramm automatisch an.

Fazit

Das Wasserfalldiagramm ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Excel, um Veränderungen transparent zu machen. Mit nur wenigen Klicks und der Funktion "Als Summe festlegen" verwandelst du eine einfache Tabelle in eine aussagekräftige Business-Grafik.

Viel Erfolg beim Ausprobieren!

Wenn dir dieser Excel-Trick geholfen hat, schau dir weitere Tutorials von dptutorials an!

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