Tutorial

Diagramme erstellen in Excel 2016 – Ein Schritt-für-Schritt-Tutorial

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Excel 2016 professionelle Diagramme erstellst.

Diagramme helfen dabei, komplexe Datenreihen visuell aufzubereiten und Trends oder Vergleiche auf einen Blick erkennbar zu machen. In Excel 2016 ist dieser Prozess intuitiv gestaltet.

Schritt 1: Die Daten vorbereiten

Bevor du ein Diagramm erstellst, müssen deine Daten ordentlich strukturiert sein.

  1. Schreibe deine Beschriftungen (z. B. Monate oder Namen) in die erste Spalte oder Zeile.
  2. Schreibe die zugehörigen Werte in die benachbarten Zellen.
  3. Stelle sicher, dass es keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb deines Datenbereichs gibt.

Schritt 2: Den Datenbereich markieren

Klicke mit der Maus in die linke obere Ecke deiner Daten und ziehe sie bis zur rechten unteren Ecke, sodass alle relevanten Informationen (einschließlich der Überschriften) markiert sind.

Schritt 3: Das Diagramm einfügen

  1. Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
  2. In der Mitte findest du die Gruppe Diagramme.
  3. Du hast nun zwei Möglichkeiten:
    • Empfohlene Diagramme: Excel analysiert deine Daten und schlägt dir die passendsten Diagrammtypen vor (z. B. Säulen-, Linien- oder Kreisdiagramm).
    • Manueller Typ: Klicke direkt auf eines der kleinen Symbole (Säule, Torte, Linie etc.), wenn du bereits weißt, was du möchtest.
  4. Wähle das gewünschte Diagramm aus. Es erscheint nun sofort in deinem Tabellenblatt.

Schritt 4: Das Diagramm anpassen (Die Werkzeuge)

Sobald das Diagramm ausgewählt ist, erscheinen rechts daneben drei kleine Symbole:

  1. Das Plus-Symbol (+): Diagrammelemente Hier kannst du Achsentitel, Datenbeschriftungen oder eine Legende hinzufügen oder entfernen.
  2. Der Pinsel: Diagrammformate Hier kannst du schnell das Design (Farben und Stil) deines Diagramms ändern, ohne alles manuell einstellen zu müssen.
  3. Der Trichter: Diagrammfilter Hier kannst du bestimmen, welche Datenreihen oder Kategorien aktuell angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Schritt 5: Feinschliff über die Registerkarten

Wenn du dein Diagramm angeklickt hast, erscheinen im oberen Menüband die Diagrammtools mit zwei neuen Registerkarten:

  • Entwurf: Hier kannst du den Diagrammtyp nachträglich ändern, die Datenquelle neu auswählen oder das Farbschema anpassen.
  • Format: Hier kannst du einzelne Elemente (wie eine bestimmte Säule) farblich füllen, Rahmen hinzufügen oder Texteffekte nutzen.

Schritt 6: Diagrammtitel ändern

Ein Diagramm benötigt einen aussagekräftigen Namen:

  1. Klicke einfach auf den Platzhalter "Diagrammtitel".
  2. Markiere den Text und tippe deinen eigenen Titel ein.
  3. Drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des Feldes.

Tipps für bessere Diagramme

  • Weniger ist mehr: Überlade dein Diagramm nicht mit zu vielen Farben oder Beschriftungen.
  • Der richtige Typ:
    • Säulendiagramme eignen sich für Vergleiche zwischen Kategorien.
    • Liniendiagramme zeigen zeitliche Verläufe.
    • Kreisdiagramme zeigen Anteile an einem Ganzen (nutze hier nicht zu viele Stücke).
  • Größe ändern: Klicke auf den Rand des Diagramms und ziehe an den kleinen Kreisen an den Ecken, um die Größe anzupassen.
  • Verschieben: Du kannst das Diagramm einfach mit der Maus an eine beliebige Stelle ziehen oder mit Strg + X und Strg + V auf ein anderes Tabellenblatt verschieben.

Fertig! Du hast nun erfolgreich ein Diagramm in Excel 2016 erstellt und formatiert.

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