Tutorial

Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word (Windows): Ein Schritt-für-Schritt-Tutorial

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Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Fußnoten (Footnotes) und Endnoten (Endnotes) in Microsoft Word auf einem Windows-PC einfügst, verwaltest und anpasst.

Was ist der Unterschied?

  • Fußnoten: Erscheinen am Ende der jeweiligen Seite.
  • Endnoten: Erscheinen gesammelt am Ende des Dokuments (oder eines Abschnitts).

1. Eine Fußnote einfügen

  1. Cursor platzieren: Klicke an die Stelle im Text, an der die hochgestellte Zahl erscheinen soll (meist hinter einem Satzzeichen oder einem Wort).
  2. Registerkarte wählen: Gehe oben im Menüband auf den Reiter Referenzen (in älteren Versionen auch "Verweise" genannt).
  3. Fußnote einfügen: Klicke in der Gruppe "Fußnoten" auf die große Schaltfläche Fußnote einfügen.
    • Word setzt automatisch eine hochgestellte Zahl in den Text.
    • Der Cursor springt sofort an das Ende der Seite.
  4. Text eingeben: Tippe dort deine Quellenangabe oder Anmerkung ein.

2. Eine Endnote einfügen

  1. Cursor platzieren: Klicke an die Stelle im Text, an der der Verweis stehen soll.
  2. Registerkarte wählen: Gehe wieder auf den Reiter Referenzen.
  3. Endnote einfügen: Klicke auf die Schaltfläche Endnote einfügen.
    • Word setzt eine kleine römische Zahl (z. B. i) in den Text.
    • Der Cursor springt an das absolute Ende deines Dokuments.
  4. Text eingeben: Tippe dort deine Informationen ein.

3. Tastenkombinationen (Shortcuts) für Profis

Wenn du viele Fußnoten schreiben musst, sparst du mit diesen Shortcuts viel Zeit:

  • Fußnote einfügen: Strg + Alt + F
  • Endnote einfügen: Strg + Alt + D

4. Fußnoten und Endnoten anpassen (Formatierung)

Du möchtest statt Zahlen lieber Buchstaben oder Symbole verwenden? So geht’s:

  1. Gehe auf den Reiter Referenzen.
  2. Klicke in der Gruppe "Fußnoten" auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke (das Dialogfeld-Startprogramm).
  3. Im nun geöffneten Fenster kannst du:
    • Zahlenformat: Wähle zwischen 1, 2, 3 oder a, b, c oder i, ii, iii.
    • Starten bei: Lege fest, ob die Zählung bei 1 oder einer anderen Zahl beginnen soll.
    • Nummerierung: Wähle, ob die Nummerierung auf jeder Seite neu beginnen soll oder durchgehend für das ganze Dokument gilt.
  4. Klicke auf Übernehmen.

5. Fußnoten in Endnoten umwandeln (und umgekehrt)

Hast du dich umentschieden? Du musst nicht alles neu tippen:

  1. Öffne erneut das Dialogfeld über den kleinen Pfeil im Reiter Referenzen (wie in Schritt 4 beschrieben).
  2. Klicke auf die Schaltfläche Konvertieren....
  3. Wähle die gewünschte Option (z. B. "Alle Fußnoten in Endnoten umwandeln").
  4. Bestätige mit OK.

6. Fußnoten löschen oder verschieben

  • Löschen: Um eine Fußnote zu entfernen, lösche einfach die Zahl im Fließtext. Word entfernt dann automatisch den dazugehörigen Text am Seitenende und nummeriert alle nachfolgenden Fußnoten sofort korrekt um.
  • Verschieben: Markiere die Zahl im Text und ziehe sie per Drag & Drop an eine andere Stelle oder nutze Kopieren/Einfügen. Die Nummerierung passt sich automatisch an.

Profi-Tipp: Zurück zum Text springen

Wenn du gerade eine lange Fußnote geschrieben hast und zurück zur Stelle im Text willst, wo du aufgehört hast: Doppelklicke einfach auf die Zahl am Anfang der Fußnote. Word springt sofort zurück zur entsprechenden Stelle im Haupttext.

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