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Eigene Wörterbücher in Microsoft Word erstellen: Ein Schritt-für-Schritt-Tutorial

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Word ein eigenes (benutzerdefiniertes) Wörterbuch erstellst und verwaltest.

Microsoft Word verfügt über ein umfangreiches Standard-Wörterbuch. Wenn du jedoch häufig mit Fachbegriffen, Eigennamen oder spezifischen Abkürzungen arbeitest, markiert Word diese oft fälschlicherweise als Rechtschreibfehler. Ein benutzerdefiniertes Wörterbuch hilft dabei, diese Markierungen zu vermeiden und die Autokorrektur zu personalisieren.

Schritt 1: Die Optionen öffnen

Um zu den Wörterbucheinstellungen zu gelangen, musst du in die Word-Optionen navigieren:

  1. Öffne Microsoft Word.
  2. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  3. Wähle ganz unten in der linken Spalte den Punkt Optionen aus.

Schritt 2: Navigiere zur Dokumentprüfung

Im nun geöffneten Fenster „Word-Optionen“ gehst du wie folgt vor:

  1. Klicke in der linken Menüleiste auf Dokumentprüfung.
  2. Suche den Bereich „Bei der Rechtschreibprüfung in Microsoft Office-Programmen“.
  3. Klicke dort auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Wörterbücher....

Schritt 3: Ein neues Wörterbuch erstellen

Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem du alle aktiven Wörterbücher siehst (standardmäßig ist dort meist die Datei CUSTOM.DIC hinterlegt).

  1. Klicke auf die Schaltfläche Neu....
  2. Es öffnet sich ein Explorer-Fenster. Wähle einen Speicherort (am besten lässt du den Standardpfad unverändert) und gib deinem Wörterbuch einen Namen (z. B. „Fachbegriffe_Projekt_X“).
  3. Klicke auf Speichern.
  4. Dein neues Wörterbuch erscheint nun in der Liste. Achte darauf, dass das Häkchen daneben gesetzt ist, damit es aktiv verwendet wird.

Schritt 4: Wörter zum Wörterbuch hinzufügen

Du hast zwei Möglichkeiten, Begriffe in dein neues Wörterbuch aufzunehmen:

Methode A: Manuell über das Einstellungsmenü

  1. Markiere in der Liste der benutzerdefinierten Wörterbücher dein neu erstelltes Wörterbuch.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Wortliste bearbeiten....
  3. Gib unter „Wort“ den gewünschten Begriff ein und klicke auf Hinzufügen.
  4. Bestätige mit OK.

Methode B: Direkt während des Schreibens (Kontextmenü)

Dies ist der schnellste Weg im Arbeitsalltag:

  1. Wenn Word ein Wort rot unterstreicht, klicke mit der rechten Maustaste auf das Wort.
  2. Wähle im Menü den Punkt Hinzufügen zum Wörterbuch.
  3. Hinweis: Word fügt das Wort standardmäßig dem Wörterbuch hinzu, das in den Einstellungen als „Standard“ markiert ist (erkennbar am Sternchen-Symbol in der Liste der Wörterbücher).

Schritt 5: Das Standard-Wörterbuch ändern

Wenn du mehrere Wörterbücher hast, möchtest du vielleicht festlegen, in welches neue Wörter standardmäßig gespeichert werden:

  1. Gehe zurück zu Datei > Optionen > Dokumentprüfung > Benutzerdefinierte Wörterbücher....
  2. Markiere das Wörterbuch, das primär genutzt werden soll.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Standard ändern.

Profi-Tipps

  • Sprachspezifische Wörterbücher: Du kannst beim Erstellen eines Wörterbuchs unter „Wörterbuchsprache“ eine feste Sprache zuweisen (z. B. nur Englisch), damit die Begriffe nicht bei deutschen Texten vorgeschlagen werden. Die Einstellung „Alle Sprachen“ ist jedoch meist am flexibelsten.
  • Wörterbuch sichern: Die .dic-Dateien sind einfache Textdateien. Du kannst sie kopieren und auf einen anderen Computer übertragen, damit du deine mühsam gepflegte Liste an Fachbegriffen nicht verlierst.
  • Wörter löschen: Hast du versehentlich ein falsch geschriebenes Wort hinzugefügt? Gehe über „Wortliste bearbeiten...“, suche das Wort in der Liste, markiere es und klicke auf Löschen.

Mit einem eigenen Wörterbuch sparst du Zeit und stellst sicher, dass deine Texte trotz spezieller Fachterminologie immer korrekt geprüft werden!

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