Tutorials

OneNote drucken: So erstellst du zuverlässig PDF- und Papierkopien vom unendlichen Canvas

Melden

OneNote ist ein hervorragendes Tool für digitale Notizen, aber manchmal benötigt man eine physische Kopie oder ein PDF. Da OneNote ein „unendliches“ Canvas (Arbeitsfläche) nutzt, kann das Drucken manchmal knifflig sein.

Dieses Tutorial zeigt dir, wie du deine Notizen in den verschiedenen Versionen von OneNote optimal druckst.

1. OneNote unter Windows (Desktop-App / Microsoft 365)

Dies ist die am häufigsten genutzte Version (früher OneNote 2016 genannt).

  1. Öffne die Seite, die du drucken möchtest.
  2. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste Drucken.
  4. Hier hast du drei Optionen:
    • Seitenansicht: (Sehr wichtig!) Hier siehst du, wie die Notiz auf dem Papier verteilt wird. Du kannst hier auch die Skalierung anpassen (z. B. "An Seite anpassen").
    • Drucken: Öffnet den Standard-Druckdialog.
    • Schnelldruck: Schickt die Notiz sofort an den Standarddrucker.
  5. Wähle deinen Drucker aus und klicke auf Drucken.

2. OneNote für Windows 10 (UWP App)

Hinweis: Diese Version wird von Microsoft langsam durch die Desktop-App ersetzt.

  1. Klicke oben rechts in der Ecke auf die drei Punkte (Settings and More / …).
  2. Wähle Drucken.
  3. Im Druckfenster kannst du auswählen:
    • Druckbereich: Aktuelle Seite, aktueller Abschnitt oder das gesamte Notizbuch.
    • Ausrichtung: Hoch- oder Querformat.
  4. Klicke unten auf Drucken.

3. OneNote für macOS

  1. Navigiere zur gewünschten Seite.
  2. Klicke in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf Ablage (File).
  3. Wähle Drucken (oder drücke Cmd + P).
  4. Im Druckdialog kannst du auf Details einblenden klicken, um die Skalierung und das Papierformat anzupassen.
  5. Klicke auf Drucken.

4. OneNote im Web (Browser)

Wenn du OneNote im Browser nutzt, sind die Optionen etwas eingeschränkter.

  1. Klicke oben links auf Datei.
  2. Wähle Drucken.
  3. Wähle erneut Drucken, um die Druckvorschau deines Browsers zu öffnen.
  4. Hier kannst du meist „Als PDF speichern“ oder deinen physischen Drucker wählen.

Profi-Tipps für ein perfektes Druckergebnis

Da OneNote-Seiten unendlich breit und lang sein können, sieht der Ausdruck oft „abgeschnitten“ aus. So verhinderst du das:

A. Das Papierformat vorab festlegen (Nur Desktop-App)

Wenn du weißt, dass du eine Notiz später drucken willst, erstelle sie direkt im A4-Format:

  1. Gehe zum Reiter Ansicht.
  2. Klicke auf Papierformat.
  3. Wähle im rechten Menü unter Größe A4 (oder ein anderes Format). OneNote zeigt dir nun einen Rahmen – schreibe nur innerhalb dieses Rahmens.

B. Skalierung in der Seitenansicht nutzen

Wenn deine Notiz zu breit ist:

  1. Gehe auf Datei > Drucken > Seitenansicht.
  2. Stelle bei der Skalierung „Inhalt an Papierbreite anpassen“ ein.

C. Export als PDF statt Direktdruck

Oft ist es sauberer, die Seite erst als PDF zu exportieren und dieses PDF dann mit einem PDF-Reader (wie Adobe oder Edge) zu drucken:

  • *Datei > Exportieren > Seite > PDF (.pdf) > Exportieren.**

Zusammenfassung: Tastenkombinationen

  • Windows: Strg + P
  • Mac: Command (⌘) + P

Häufiges Problem: „Meine handschriftlichen Notizen sind verschoben.“ Lösung: Das passiert oft bei der automatischen Skalierung. Versuche, deine handschriftlichen Notizen vor dem Drucken zu gruppieren (markieren -> Rechtsklick -> Gruppieren) oder das Papierformat von Anfang an auf A4 zu stellen.

0