Wie kann man ein PDF in OneNote einfügen?
- Einführung
- PDF in OneNote einfügen: Die Grundmethode
- PDF als Ausdruck einfügen
- PDF als Anhang einfügen
- PDF in OneNote Windows 10 App oder OneNote 2016
- Fazit
Einführung
OneNote ist ein vielseitiges digitales Notizbuch, das viele Funktionen bietet, um Informationen effizient zu organisieren. Oftmals ist es sinnvoll, PDFs direkt in OneNote einzufügen, um sie neben Notizen, Zeichnungen oder anderen Inhalten zu speichern und darauf zuzugreifen. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, wie man ein PDF in OneNote einfügen kann und welche Möglichkeiten es dabei gibt.
PDF in OneNote einfügen: Die Grundmethode
Um ein PDF in OneNote einzufügen, gibt es mehrere Wege. Einer der einfachsten ist, das PDF-Dokument direkt auf die gewünschte OneNote-Seite zu ziehen und dort abzulegen. Alternativ kann man im Menü von OneNote die Funktion Einfügen wählen und anschließend Datei auswählen. Hier kann man das gewünschte PDF-Dokument öffnen, wodurch es entweder als Anhang eingebunden oder als Ausdruck eingefügt wird – je nach Wunsch und OneNote-Version.
PDF als Ausdruck einfügen
Eine nützliche Möglichkeit ist das Einfügen des PDFs als Ausdruck. Dabei werden die Seiten des PDFs als Bilder auf der OneNote-Seite angezeigt. Dies erlaubt es, handschriftliche oder getippte Notizen direkt neben den einzelnen PDF-Seiten zu erstellen. Der Vorteil ist, dass die Inhalte sofort sichtbar sind und man nicht jedes Mal das PDF extern öffnen muss. Allerdings nimmt diese Variante mehr Speicherplatz ein.
PDF als Anhang einfügen
Alternativ kann man das PDF als Datei-Anhang in OneNote einfügen. Diese Methode speichert das PDF unverändert als separate Datei innerhalb der Notiz. Der Vorteil ist, dass die Dateigröße überschaubar bleibt und man das PDF mit einem Doppelklick extern öffnen kann. Allerdings ist es nicht direkt im Notizbuch sichtbar, und man kann nicht ohne weiteres Notizen direkt auf das PDF setzen.
PDF in OneNote Windows 10 App oder OneNote 2016
Je nachdem, welche Version von OneNote verwendet wird, können sich die Schritte leicht unterscheiden. In der Windows 10 App findet man die Funktion Datei unter dem Reiter Einfügen. Dort kann man die gewünschte PDF-Datei auswählen und als Ausdruck oder Anhang einfügen. In OneNote 2016 bietet sich zusätzlich die Möglichkeit, über das Kontextmenü Dateiausdruck einfügen zu wählen, was die PDF-Seiten als Bilder darstellt. Es lohnt sich, die eigene Version genau zu prüfen, da die Bedienung und Funktionsumfang variieren können.
Fazit
Das Einfügen von PDFs in OneNote ist ein praktisches Feature, das dabei hilft, Informationen zentral und übersichtlich zu speichern. Je nachdem, ob man das PDF direkt anschauen und kommentieren oder nur als Anhang speichern möchte, bietet OneNote flexible Methoden an. Durch das Einfügen als Ausdruck können Notizen direkt am Inhalt vorgenommen werden, während der Anhang den Speicherbedarf verringert und die Datei im Original behält. Nutzer sollten die für sie passende Methode wählen, um ihre Arbeitsabläufe optimal zu unterstützen.