Tutorials

PDF zu OneNote: Der ultimative Guide zur Konvertierung und Bearbeitung

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du PDF-Dateien in Microsoft OneNote importierst und optimal nutzt.

OneNote ist ein hervorragendes Tool, um PDF-Dokumente zu organisieren, zu kommentieren und zu durchsuchen. Es gibt verschiedene Wege, ein PDF in OneNote einzufügen – je nachdem, ob du das PDF nur als Datei speichern oder den Inhalt direkt auf der Seite sehen möchtest.

Methode 1: Die „Dateiausdruck“-Funktion (Empfohlen)

Dies ist die beste Methode, wenn du das PDF direkt in OneNote lesen und mit einem Stift oder der Tastatur bearbeiten möchtest.

  1. OneNote öffnen: Navigiere zu dem Notizbuch und dem Abschnitt, in dem das PDF erscheinen soll.
  2. Einfügen-Menü: Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“.
  3. Dateiausdruck wählen: Klicke auf die Schaltfläche „Dateiausdruck“ (bei manchen Versionen erst auf „Datei“ und dann „Als Ausdruck einfügen“ wählen).
  4. Datei auswählen: Suche die PDF-Datei auf deinem Computer und klicke auf „Öffnen“.
  5. Ergebnis: OneNote „druckt“ das PDF nun als Bilder auf deine Seite. Du kannst jetzt direkt auf oder neben den Seiten schreiben.

Methode 2: Drag & Drop (Schnellmethode)

Wenn es schnell gehen muss, kannst du die Datei einfach mit der Maus hineinziehen.

  1. Suche die PDF-Datei in deinem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac).
  2. Ziehe die Datei mit gedrückter Maustaste direkt in eine OneNote-Seite.
  3. Ein Menü erscheint. Wähle „Als Ausdruck einfügen“, um den Inhalt sichtbar zu machen, oder „Als Anlage beifügen“, wenn du nur das Icon der Datei speichern möchtest.

Methode 3: Über die Druckfunktion (Virtueller Drucker)

Diese Methode funktioniert aus jedem Programm heraus, das PDFs anzeigen kann (z. B. Adobe Reader oder Browser).

  1. Öffne das PDF in deinem bevorzugten Programm.
  2. Gehe auf Drucken (Strg + P oder Cmd + P).
  3. Wähle in der Druckerliste „An OneNote senden“ oder „OneNote (Desktop)“ aus.
  4. Klicke auf „Drucken“.
  5. OneNote öffnet sich und fragt dich, in welchem Notizbuch/Abschnitt die Datei abgelegt werden soll. Wähle den Ort aus und bestätige mit „OK“.

Methode 4: PDF in OneNote auf dem Tablet (iPad / Android)

Ideal für Studenten, die PDFs mit dem Apple Pencil oder Surface Pen markieren möchten.

  1. Öffne die OneNote App.
  2. Tippe auf die Seite, auf der das PDF landen soll.
  3. Tippe oben auf das Büroklammer-Symbol (Einfügen).
  4. Wähle die PDF-Datei aus deinem Cloud-Speicher oder vom Gerät aus.
  5. Wähle „Ausdruck“, damit die Seiten sofort sichtbar sind.

Profi-Tipps für die Arbeit mit PDFs in OneNote

1. Text aus PDF kopieren (OCR)

OneNote verfügt über eine integrierte Texterkennung. Wenn du ein PDF als Ausdruck eingefügt hast, kannst du:

  • Rechtsklick auf eine der eingefügten PDF-Seiten machen.
  • „Text aus dieser Seite des Ausdrucks kopieren“ auswählen.
  • Den Text an einer beliebigen Stelle mit Strg + V einfügen.

2. PDF als Hintergrund festlegen

Damit die PDF-Seiten nicht versehentlich verschoben werden, während du darauf zeichnest:

  • Rechtsklick auf die eingefügte PDF-Seite.
  • Wähle „Bild als Hintergrund festlegen“. Nun ist das Bild fixiert und du kannst problemlos darüber schreiben oder markieren.

3. Durchsuchbarkeit

Sobald ein PDF als Ausdruck eingefügt wurde, indiziert OneNote den Text (auch bei handschriftlichen Notizen oft möglich). Du kannst also über die Suchfunktion (Strg + F) nach Begriffen innerhalb des PDFs suchen.

Fazit

Die Funktion „Dateiausdruck“ ist das mächtigste Werkzeug, um PDFs in OneNote zu integrieren. Es macht dein Notizbuch zur perfekten digitalen Mappe für Skripte, Formulare und Dokumente.

0