Massen-E-Mails mit HubSpot versenden: Der ultimative Guide [2025 Easy Guide]
Hier ist ein leicht verständlicher Guide für das Jahr 2025, wie du Massen-E-Mails (Bulk Emails) mit HubSpot professionell und rechtssicher versendest.
E-Mail-Marketing ist auch 2025 eines der mächtigsten Werkzeuge zur Kundenbindung. HubSpot macht es dir besonders einfach, hunderte oder tausende Kontakte gleichzeitig zu erreichen, ohne dabei wie Spam zu wirken.
In dieser Anleitung lernst du Schritt für Schritt, wie du deine erste Bulk-Kampagne startest.
Schritt 1: Die Basis – Deine Kontaktliste erstellen
Bevor du eine E-Mail schreibst, musst du wissen, an wen sie geht. In HubSpot nutzt du dafür Listen.
- Navigiere zu Kontakte > Listen.
- Klicke auf Liste erstellen.
- Wähle Kontaktbasiert und entscheide dich für eine Aktive Liste (ergänzt Kontakte automatisch basierend auf Kriterien) oder eine Statische Liste (feste Auswahl).
- Füge Filter hinzu (z. B. "Lifecycle-Phase ist Kunde" oder ein bestimmtes Tag).
- Speichere die Liste.
Schritt 2: Das E-Mail-Tool öffnen
- Gehe im Hauptmenü auf Marketing > E-Mail.
- Klicke oben rechts auf den orangefarbenen Button E-Mail erstellen.
- Wähle den Typ Regulär (für einmalige Massen-E-Mails wie Newsletter).
Schritt 3: Design und Inhalt wählen
HubSpot bietet 2025 eine Vielzahl an modernen Drag-and-Drop-Vorlagen.
- Vorlage wählen: Suche dir ein Layout aus, das zu deinem Ziel passt (z. B. "Promotion" oder "Newsletter").
- Editor nutzen: Ziehe Elemente wie Bilder, Textblöcke oder Buttons einfach per Maus an die gewünschte Stelle.
- Personalisierung (Wichtig!): Klicke in einen Textblock und wähle oben in der Toolbar Personalisierungstoken. Wähle "Vorname". So wird aus einer Massen-Mail eine persönliche Ansprache ("Hallo Max," statt "Sehr geehrte Damen und Herren").
Schritt 4: Einstellungen konfigurieren (Settings)
Wechsle oben im Reiter von "Inhalt" auf Einstellungen.
- Absendername: Nutze einen klaren Namen (z.B. "Julia von [Dein Unternehmen]").
- Absenderadresse: Achte darauf, dass diese verifiziert ist.
- Betreffzeile: Halte sie kurz und neugierig machend. Nutze auch hier Personalisierungstokens oder Emojis (sparsam).
- Vorschautext: Ein kurzer Satz, der im Postfach unter dem Betreff erscheint.
Schritt 5: Empfänger auswählen (Senden oder Planen)
Wechsle zum Reiter Senden oder Planen.
- Empfänger: Wähle unter "Senden an" die Liste aus, die du in Schritt 1 erstellt hast.
- Nicht senden an (Optional): Hier kannst du Ausschlusslisten wählen (z.B. Wettbewerber oder Bestandskunden, falls es ein Neukunden-Angebot ist).
- Sendezeitpunkt:
- Jetzt senden: Die Mail geht sofort raus.
- Für später planen: Wähle ein Datum und eine Uhrzeit.
- Pro-Tipp 2025: Nutze "Anhand der Zeitzone des Empfängers senden", wenn du internationale Kontakte hast.
Schritt 6: Review & Checkliste
Bevor HubSpot dich senden lässt, klicke oben rechts auf Überprüfen und senden.
HubSpot zeigt dir eine Checkliste an:
- Fehlt der Abmelde-Link? (Pflicht!)
- Fehlt die physische Geschäftsadresse im Footer? (Pflicht!)
- Sind alle Links funktionsfähig?
Wichtig: Sende dir immer eine Test-E-Mail an dein eigenes Postfach, um das Design auf dem Smartphone und Desktop zu prüfen.
3 Goldene Regeln für den Erfolg 2025
- DSGVO beachten: Versende Massen-E-Mails in Deutschland nur an Kontakte, für die du ein nachweisbares Double-Opt-In hast.
- Mobile First: Über 60% der E-Mails werden 2025 auf dem Handy gelesen. Halte deine Sätze kurz und die Buttons groß genug.
- Die 80/20-Regel: 80% deiner Inhalte sollten dem Leser einen Mehrwert bieten (Tipps, News), nur 20% sollten reine Eigenwerbung sein.
Was passiert nach dem Versand?
Nach ca. 24 Stunden kannst du unter Marketing > E-Mail auf deine versendete Mail klicken. Dort siehst du die Analyse-Daten:
- Öffnungsrate (Open Rate): War dein Betreff gut?
- Klickrate (Click-Through Rate): War dein Inhalt relevant?
- Abmelderate: Hast du die richtige Zielgruppe angeschrieben?
Mit diesen Schritten meisterst du das Bulk-Emailing in HubSpot auch im Jahr 2025 spielend leicht!