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Keine „Halten“-Option in Teams-Besprechungen? Dieser Workaround hilft!

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du die fehlende „Halten“-Funktion (Hold) in Microsoft Teams-Besprechungen mit einem einfachen Trick umgehen kannst.

In normalen 1:1-Anrufen bietet Microsoft Teams einen „Halten“-Button an. In organisierten Besprechungen (Meetings) fehlt diese Funktion jedoch oft. Wenn du kurz etwas Privates besprechen musst, ohne die Besprechung zu verlassen, hilft dir dieser bewährte Workaround.

Warum fehlt die Funktion?

In Gruppen-Besprechungen ist die Architektur von Teams darauf ausgelegt, dass Teilnehmer entweder aktiv teilnehmen oder das Meeting verlassen. Eine explizite „Pause“-Taste für einzelne Teilnehmer ist derzeit nicht nativ integriert.

Die Lösung: Der „Zweitanruf-Trick“

Der effektivste Weg, eine Besprechung auf „Halten“ zu setzen, besteht darin, Teams vorzugaukeln, dass du ein anderes Gespräch führst. Sobald du eine zweite Aktivität startest, setzt Teams das aktuelle Meeting automatisch in den Wartemodus.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Bleibe im aktuellen Meeting: Verlasse die Besprechung nicht.
  2. Öffne dein Teams-Hauptfenster: Klicke in der Seitenleiste auf „Anrufe“ (Calls) oder „Chat“.
  3. Starte einen Test-Anruf:
    • Suche einen Kollegen, von dem du weißt, dass er gerade nicht da ist, oder wähle dein eigenes Profil/deine Voicemail.
    • Alternativ kannst du in der Suche testcall eingeben (falls von deiner Organisation aktiviert).
  4. Der Effekt: Sobald der neue Rufaufbau beginnt, erscheint oben in deinem Besprechungsfenster die Anzeige: „Befindet sich in der Warteschleife“.
  5. Privatsphäre genießen: Jetzt bist du für die anderen Teilnehmer im Meeting stummgeschaltet und dein Videobild ist eingefroren oder ausgeblendet. Du hörst die anderen ebenfalls nicht mehr.
  6. Zurückkehren: Wenn du fertig bist, beende den Test-Anruf und klicke im Meeting-Fenster auf den Button „Fortsetzen“ (Resume).

Alternative: Der „Lobby-Trick“ (Nur für Organisatoren)

Wenn du der Organisator des Meetings bist und eine Pause für alle (oder jemanden Bestimmtes) erzwingen möchtest, kannst du Teilnehmer zurück in den Wartebereich schieben.

  1. Klicke auf die Teilnehmerliste.
  2. Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Namen eines Teilnehmers (oder deinem eigenen, falls möglich).
  3. Wähle „In den Wartebereich schieben“.
  4. Die Person hört und sieht nichts mehr, bis du sie wieder zulässt.

Quick-Tipp für Eilige: Die „Fake-Hold“-Kombination

Wenn dir der obige Workaround zu kompliziert ist, nutze die klassische Methode, die in 90 % der Fälle ausreicht:

  1. Mikrofon stummschalten: Strg + Umschalt + M (Windows) oder Cmd + Shift + M (Mac).
  2. Kamera ausschalten: Strg + Umschalt + O (Windows) oder Cmd + Shift + O (Mac).
  3. Lautsprecher am PC/Headset stummschalten: Damit du sicher sein kannst, dass auch du nichts hörst, was dich ablenken könnte.

Hinweis: Bei dieser Methode bleibst du als „Anwesend“ sichtbar. Der „Zweitanruf-Trick“ oben ist die einzige Möglichkeit, den offiziellen Status „Hält gerade an“ im Meeting zu erzwingen.

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