Tutorial

Excel-Tutorial: Zwei Spalten vergleichen mit Symbolsätzen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel zwei Spalten vergleichst und das Ergebnis mit Symbolsätzen (z. B. grüne, gelbe und rote Pfeile) visualisierst.

In Excel lassen sich Symbolsätze (Bedingte Formatierung) normalerweise nur auf Basis der Werte in einer einzelnen Zelle anwenden. Um zwei Spalten (z. B. "Soll" vs. "Ist" oder "Letztes Jahr" vs. "Dieses Jahr") zu vergleichen, nutzen wir eine Hilfsspalte.

Schritt 1: Die Daten vorbereiten

Zuerst benötigen wir zwei Spalten mit Werten und eine dritte Spalte für die Differenz.

  1. Spalte A: Zielwert (Soll)
  2. Spalte B: Aktueller Wert (Ist)
  3. Spalte C: Differenz (Vergleich)

Gib in Zelle C2 folgende Formel ein: =B2-A2 (Zieh die Formel nach unten für alle Zeilen).

Schritt 2: Symbolsätze anwenden

Jetzt markierst du die Werte in der Spalte C und wendest die Symbole an:

  1. Markiere den Zellbereich in Spalte C.
  2. Gehe im Menüband auf Start -> Bedingte Formatierung.
  3. Wähle Symbolsätze und klicke auf einen Satz (z. B. die drei Pfeile).

Hinweis: Zuerst werden die Symbole falsch berechnet, da Excel standardmäßig mit Prozenträngen arbeitet. Das korrigieren wir im nächsten Schritt.

Schritt 3: Die Logik anpassen (Wichtig!)

Damit die Pfeile korrekt anzeigen, ob der Wert gestiegen, gleich geblieben oder gesunken ist, müssen wir die Regel bearbeiten:

  1. Lasse die Zellen markiert.
  2. Gehe auf Bedingte Formatierung -> Regeln verwalten...
  3. Wähle die Regel aus und klicke auf Regel bearbeiten...
  4. Ändere im Fenster den Typ für beide Werte von "Prozent" auf Zahl.
  5. Stelle die Werte wie folgt ein:
    • Grüner Pfeil: wenn Wert ist > 0
    • Gelber Strich: wenn Wert ist >= 0 (und <= 0 durch die Logik)
    • Roter Pfeil: (wird automatisch für Werte < 0 gesetzt)
  6. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Nur die Symbole anzeigen (Optional)

Wenn du die berechnete Zahl in Spalte C nicht sehen möchtest, sondern nur den Pfeil:

  1. Gehe erneut auf Bedingte Formatierung -> Regeln verwalten -> Regel bearbeiten.
  2. Setze einen Haken bei der Option Nur Symbol anzeigen.
  3. Klicke auf OK.

Jetzt sieht es so aus, als ob die Symbole direkt den Vergleich zwischen Spalte A und B darstellen.

Zusammenfassung der Logik

Szenario Formel-Ergebnis Symbol
Ist > Soll Positiv (>0) Grüner Pfeil (Aufwärts)
Ist = Soll Null (0) Gelber Strich (Gleich)
Ist < Soll Negativ (<0) Roter Pfeil (Abwärts)

Profi-Tipp: Vergleich ohne Hilfsspalte?

Wenn du keine extra Spalte möchtest, kannst du die Hilfsspalte C auch einfach sehr schmal machen oder direkt neben die Spalte B schieben, sodass sie wie ein Indikator wirkt. Eine direkte Anwendung von Symbolsätzen auf Spalte B, die sich auf A bezieht, ist ohne VBA oder komplexe Formeln in der bedingten Formatierung (die keine Symbolsätze unterstützen) leider nicht möglich. Die Methode mit der Hilfsspalte ist der stabilste Standardweg.

0