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Tutorial: Zwei Spalten in Excel auf Übereinstimmungen und Ähnlichkeiten vergleichen

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Beim Bereinigen oder Analysieren von Daten in Excel kommt es häufig vor, dass zwei Spalten miteinander verglichen werden müssen. Je nach Zielsetzung kann es sich dabei um die Suche nach exakten Duplikaten, zeilenweisen Unterschieden oder teilweisen Ähnlichkeiten handeln.

In diesem Tutorial lernen Sie die vier effektivsten Methoden kennen.

Vorbereitung

Wir gehen in den folgenden Beispielen davon aus, dass sich Ihre Daten in Spalte A und Spalte B befinden (ab Zeile 2, da Zeile 1 die Überschriften enthält).

Methode 1: Zeilenweiser Vergleich (Exakte Übereinstimmung)

Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie prüfen wollen, ob in Zeile 2 Spalte A und Spalte B genau denselben Inhalt haben.

  1. Klicken Sie in die Zelle C2.
  2. Geben Sie folgende Formel ein:
    =WENN(A2=B2; "Gleich"; "Ungleich")
  3. Drücken Sie Enter.
  4. Ziehen Sie das kleine grüne Quadrat unten rechts an der Zelle C2 nach unten, um die Formel auf die restlichen Zeilen zu übertragen.

Ergebnis: Excel schreibt „Gleich“, wenn die Werte identisch sind, und „Ungleich“, wenn sie sich unterscheiden (Groß-/Kleinschreibung wird standardmäßig ignoriert).

Methode 2: Werte farblich hervorheben (Bedingte Formatierung)

Die schnellste visuelle Methode, um zu sehen, welche Werte in beiden Spalten vorkommen (unabhängig von der Zeile).

  1. Markieren Sie beide Spalten (z. B. Spalte A und Spalte B gleichzeitig).
  2. Gehen Sie im Menüband auf den Reiter Start.
  3. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte...
  4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster links „Doppelte“ und rechts die gewünschte Farbe (z. B. „Hellrote Füllung“).
  5. Bestätigen Sie mit OK.

Ergebnis: Alle Werte, die sowohl in Spalte A als auch in Spalte B existieren, werden farbig markiert.

Methode 3: Prüfen, ob ein Wert irgendwo in der anderen Spalte existiert

Nutzen Sie diese Methode, wenn die Reihenfolge der Daten unterschiedlich ist und Sie wissen möchten, ob ein Wert aus Spalte A irgendwo in Spalte B auftaucht.

  1. Klicken Sie in Zelle C2.
  2. Geben Sie die folgende Formel ein:
    =WENN(ZÄHLENWENN($B:$B; A2) > 0; "In Spalte B vorhanden"; "Nicht vorhanden")
  3. Drücken Sie Enter und kopieren Sie die Formel nach unten.

(Hinweis: Wenn Sie prüfen wollen, ob Spalte B in Spalte A vorkommt, tauschen Sie einfach $B:$B und A2 entsprechend um).

Methode 4: Ähnlichkeiten & Teilübereinstimmungen finden (Wildcards)

Nutzen Sie diese Methode, wenn ein Begriff nur als Teil eines anderen Begriffs vorkommt (z. B. Spalte A = „Max Mustermann“ und Spalte B = „Mustermann“).

Hier nutzen wir Platzhalter (*), um zu prüfen, ob der Inhalt aus Spalte B irgendwo im Text von Spalte A enthalten ist:

  1. Klicken Sie in Zelle C2.
  2. Geben Sie folgende Formel ein:
    =WENN(ISTZAHL(SUCHEN(B2; A2)); "Ähnlich / Enthalten"; "Keine Übereinstimmung")
  3. Bestätigen Sie mit Enter und kopieren Sie die Formel nach unten.

Tipp für Tippfehler („Fuzzy Matching“): Wenn Sie nach Ähnlichkeiten bei Schreibfehlern suchen (z. B. „Meier“ vs. „Meyer“), stoßen Standard-Excel-Formeln an ihre Grenzen. In diesem Fall hilft das offizielle, kostenlose Microsoft-Add-In „Fuzzy Lookup“, welches Texte anhand von Wahrscheinlichkeiten auf Ähnlichkeit vergleicht.

Zusammenfassung: Wann welche Methode?

  • Gleiche Zeile prüfen? $\rightarrow$ WENN(A2=B2; ...)
  • Nur schnell Duplikate sehen? $\rightarrow$ Bedingte Formatierung
  • Vorkommen in der ganzen Spalte suchen? $\rightarrow$ ZÄHLENWENN(...)
  • Teilweise Übereinstimmung suchen? $\rightarrow$ SUCHEN(...)
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