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Zwei Spalten in Excel 2013 vergleichen – Ein Schritt-für-Schritt Tutorial

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel 2013 zwei Spalten miteinander vergleichen kannst. Ich habe die gängigsten Methoden für verschiedene Anwendungsfälle zusammengestellt.

Das Vergleichen von Listen gehört zu den häufigsten Aufgaben in Excel. Ob du Duplikate finden, Unterschiede markieren oder fehlende Werte identifizieren möchtest – Excel 2013 bietet hierfür mehrere effiziente Wege.

Methode 1: Der einfache Zeilenvergleich (WAHR/FALSCH)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du prüfen möchtest, ob die Werte in derselben Zeile (z. B. A2 und B2) identisch sind.

  1. Klicke in die erste leere Zelle neben deinen Daten (z. B. C2).
  2. Gib folgende Formel ein: =A2=B2
  3. Drücke Enter.
  4. Ziehe das kleine grüne Quadrat an der unteren rechten Ecke der Zelle nach unten, um die Formel für alle Zeilen zu kopieren.
  5. Ergebnis: Excel gibt WAHR aus, wenn die Zellen identisch sind, und FALSCH, wenn sie sich unterscheiden.

Tipp: Möchtest du eigenen Text anzeigen? Nutze die WENN-Funktion: =WENN(A2=B2; "Gleich"; "Unterschiedlich")

Methode 2: Unterschiede farblich markieren (Bedingte Formatierung)

Wenn du optisch sofort sehen möchtest, welche Werte in einer Spalte fehlen oder doppelt sind, ist die bedingte Formatierung ideal.

A: Duplikate markieren

  1. Markiere beide Spalten (z. B. Spalte A und B).
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Start.
  3. Klicke auf Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte....
  4. Wähle im Dialogfenster "Doppelte" und eine Farbe aus (z. B. rote Füllung).
  5. Klicke auf OK. Alle Werte, die in beiden Spalten vorkommen, werden nun farbig markiert.

B: Nur Unterschiede markieren

  1. Wiederhole die Schritte wie oben.
  2. Wähle im Dialogfenster statt "Doppelte" einfach "Eindeutige" aus.
  3. Jetzt werden alle Werte markiert, die nur in einer der beiden Spalten existieren.

Methode 3: SVERWEIS nutzen (Werte in einer anderen Liste finden)

Diese Methode ist perfekt, wenn die Daten nicht in derselben Zeile stehen oder wenn du wissen willst: "Ist der Wert aus Spalte A irgendwo in Spalte B vorhanden?"

  1. Klicke in Zelle C2.
  2. Gib folgende Formel ein: =SVERWEIS(A2; $B$2:$B$100; 1; FALSCH) (Erklärung: Suche Wert A2 im Bereich B2 bis B100. Die Dollarzeichen $ fixieren den Suchbereich.)
  3. Ergebnis:
    • Wird der Wert gefunden, zeigt Excel den Wert an.
    • Wird der Wert nicht gefunden, erscheint die Fehlermeldung #N/V.

Profi-Tipp für eine sauberere Ansicht: =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS(A2; $B$2:$B$100; 1; FALSCH)); "Nicht in B vorhanden"; "Gefunden")

Methode 4: Zwei Spalten nebeneinander vergleichen (Manuelle Sichtprüfung)

Manchmal möchte man die Spalten einfach nur bequem nebeneinander scrollen, besonders wenn sie in verschiedenen Tabellenblättern liegen.

  1. Gehe auf den Reiter Ansicht.
  2. Klicke auf Neues Fenster (dadurch wird dieselbe Datei ein zweites Mal geöffnet).
  3. Klicke nun auf Alle anordnen und wähle Nebeneinander (oder Vertikal).
  4. Aktiviere im selben Reiter die Option Synchrones Scrollen.
  5. Jetzt kannst du in beiden Fenstern gleichzeitig scrollen und die Daten Zeile für Zeile vergleichen.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

  • Identische Zeilen prüfen? Nutze Methode 1 (=A2=B2).
  • Schnelle visuelle Übersicht? Nutze Methode 2 (Bedingte Formatierung).
  • Prüfen, ob ein Wert in der anderen Liste überhaupt existiert? Nutze Methode 3 (SVERWEIS).
  • Unterschiedliche Dateien/Blätter vergleichen? Nutze Methode 4 (Synchrones Scrollen).
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