Tutorials

Zwei Excel-Spalten vergleichen und Übereinstimmungen anzeigen – schnelle Methoden von Markierung bis Formel

Melden

Dieses Tutorial zeigt dir die effizientesten Methoden, um zwei Spalten in Excel zu vergleichen und Übereinstimmungen (Matches) anzuzeigen – von einfachen visuellen Markierungen bis hin zu professionellen Formeln.

Methode 1: Bedingte Formatierung (Der schnellste visuelle Weg)

Diese Methode eignet sich hervorragend, um Übereinstimmungen sofort farblich hervorzuheben.

  1. Markiere beide Spalten (z. B. Spalte A und B), die du vergleichen möchtest.
  2. Gehe im Menüband auf Start > Bedingte Formatierung.
  3. Wähle Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte....
  4. Im Dropdown-Menü kannst du wählen:
    • Doppelte Werte: Zeigt alles an, was in beiden Listen vorkommt.
    • Eindeutige Werte: Zeigt die Unterschiede an.
  5. Wähle eine Farbe (z. B. "Grüne Füllung") und klicke auf OK.

Methode 2: Die einfache WENN-Funktion (Zeilenweiser Vergleich)

Nutze diese Methode, wenn du direkt in der Zeile wissen willst, ob die Werte in Spalte A und B identisch sind.

  1. Klicke in die Zelle C2.
  2. Gib folgende Formel ein:
    =WENN(A2=B2; "Match"; "Kein Match")
  3. Ziehe die Formel nach unten.
  • Ergebnis: Excel schreibt "Match", wenn der Inhalt der Zeile in A und B exakt gleich ist.

Methode 3: XVERWEIS (Suchen über die ganze Spalte)

Oft stehen die gleichen Werte nicht in derselben Zeile. Mit dem XVERWEIS (oder dem älteren SVERWEIS) prüfst du, ob ein Wert aus Spalte A irgendwo in Spalte B existiert.

  1. Gib in Zelle C2 folgende Formel ein:
    =XVERWEIS(A2; B:B; B:B; "Nicht gefunden")
  2. Erklärung: Excel sucht den Wert aus A2 in der gesamten Spalte B. Wenn er gefunden wird, gibt er den Wert zurück; wenn nicht, erscheint "Nicht gefunden".

Methode 4: Die IDENTISCH-Funktion (Groß-/Kleinschreibung)

Standardmäßig ignoriert Excel beim Vergleich die Groß- und Kleinschreibung (Apfel = apfel). Wenn du einen exakten Vergleich brauchst, nutzt du IDENTISCH.

  1. Gib in Zelle C2 ein:
    =WENN(IDENTISCH(A2; B2); "Exakter Match"; "Ungleich")
  2. Ziehe die Formel nach unten.

Methode 5: Nur Übereinstimmungen filtern (ISTZAHL & VERGLEICH)

Wenn du eine Liste erstellen willst, die nur die Werte anzeigt, die in beiden Spalten vorkommen:

  1. Nutze diese Formel in Spalte C:
    =ISTZAHL(VERGLEICH(A2; B:B; 0))
  2. Ergebnis: Du erhältst WAHR, wenn der Wert aus A auch in B vorhanden ist, und FALSCH, wenn nicht.
  3. Du kannst nun einfach nach "WAHR" filtern.

Bonus: Zwei Listen mit Power Query vergleichen (Für Profis)

Wenn du sehr große Datensätze (Tausende Zeilen) hast:

  1. Markiere deine Daten und drücke Strg + T, um sie als Tabellen zu formatieren.
  2. Gehe auf Daten > Aus Tabelle/Bereich (für beide Tabellen separat).
  3. Klicke im Power Query Editor auf Abfragen zusammenführen.
  4. Wähle beide Tabellen aus und klicke die Spalten an, die verglichen werden sollen.
  5. Wähle unter Join-Art: Innerer Join (nur übereinstimmende Zeilen).
  6. Klicke auf "Schließen & Laden". Du erhältst eine neue Tabelle, die nur die Matches enthält.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

  • Farblich markieren: Bedingte Formatierung.
  • Direkter Zeilenvergleich: =A2=B2.
  • Suchen in ganzer Spalte: XVERWEIS.
  • Groß-/Kleinschreibung wichtig: IDENTISCH.
  • Große Datenmengen: Power Query.
0