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EXCEL: Zwei Spalten auf Duplikate vergleichen – 2 einfache Methoden

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Excel schnell und effizient zwei Spalten auf doppelte Einträge prüfst.

Wenn du zwei Listen hast (z. B. Kundenlisten oder Produktnamen) und wissen möchtest, welche Einträge in beiden Spalten vorkommen, gibt es zwei Wege: eine visuelle Methode und eine mithilfe einer Formel.

Methode 1: Bedingte Formatierung (Die schnellste visuelle Lösung)

Diese Methode eignet sich hervorragend, um Duplikate sofort farblich hervorzuheben.

  1. Daten markieren: Markiere mit der Maus beide Spalten, die du vergleichen möchtest (z. B. Spalte A und Spalte B).
  2. Menü aufrufen: Gehe im oberen Menüband auf den Reiter Start.
  3. Bedingte Formatierung: Klicke auf Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte....
  4. Design wählen: Im erscheinenden Fenster kannst du links "Doppelte Werte" lassen und rechts die gewünschte Farbe (z. B. rote Füllung) auswählen.
  5. Bestätigen: Klicke auf OK.

Ergebnis: Alle Werte, die in beiden Spalten vorkommen, werden nun farbig markiert.

Methode 2: Die ZÄHLENWENN-Formel (Ideal für große Listen)

Diese Methode ist besser geeignet, wenn du die Ergebnisse in einer separaten Spalte filtern oder weiterverarbeiten möchtest. Wir prüfen hier, ob ein Wert aus Spalte A auch in Spalte B existiert.

  1. Zelle auswählen: Klicke in die Zelle neben deinem ersten Datensatz (z. B. Zelle C2).
  2. Formel eingeben: Gib die folgende Formel ein: =WENN(ZÄHLENWENN($B:$B; A2) > 0; "Duplikat"; "Einzigartig") (Erklärung: Excel zählt, wie oft der Wert aus A2 in der gesamten Spalte B vorkommt. Ist die Zahl größer als 0, ist es ein Duplikat.)
  3. Formel kopieren: Klicke auf das kleine grüne Quadrat rechts unten an der Zelle C2 und ziehe es nach unten bis zum Ende deiner Liste.

Ergebnis: In Spalte C steht nun direkt neben jedem Namen, ob dieser auch in der anderen Liste vorhanden ist oder nicht.

Zusammenfassung: Welche Methode soll ich nutzen?

  • Bedingte Formatierung: Ideal, wenn du nur einen schnellen visuellen Überblick brauchst, welche Namen doppelt sind.
  • ZÄHLENWENN-Formel: Ideal, wenn du die Liste danach filtern möchtest (z. B. um nur die Duplikate zu kopieren oder zu löschen).
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