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So entfernst du Leerzeichen in Excel (Zwei nützliche Methoden)

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du überflüssige Leerzeichen in Excel effizient entfernst.

Überflüssige Leerzeichen in Datensätzen können zu Fehlern in Formeln (wie SVERWEIS) führen oder das Sortieren erschweren. Hier sind die zwei effektivsten Wege, um deine Daten zu bereinigen.

Methode 1: Die Funktion GLÄTTEN (Für führende und abschließende Leerzeichen)

Diese Methode ist ideal, wenn du Leerzeichen am Anfang oder Ende eines Textes entfernen möchtest, aber die einfachen Leerzeichen zwischen den Wörtern erhalten bleiben sollen.

So gehst du vor:

  1. Klicke in eine leere Zelle neben deinen Daten (z. B. Zelle B2).
  2. Gib die folgende Formel ein: =GLÄTTEN(A2) (Ersetze A2 durch die Zelle, die den Text enthält).
  3. Drücke die Eingabetaste. Excel entfernt nun alle Leerzeichen am Anfang und Ende sowie doppelte Leerzeichen zwischen den Wörtern.
  4. Ziehe die Formel am kleinen Viereck rechts unten in der Zelle nach unten, um sie auf die ganze Spalte anzuwenden.
  5. Wichtig: Um die Formeln in festen Text umzuwandeln, kopiere die neuen Ergebnisse (Strg + C) und füge sie an gleicher Stelle als Werte ein (Rechtsklick -> Werte einfügen).

Methode 2: Suchen und Ersetzen (Um ALLE Leerzeichen zu entfernen)

Diese Methode ist perfekt, wenn du wirklich jedes einzelne Leerzeichen löschen willst – zum Beispiel bei Telefonnummern, Artikelnummern oder IBANs.

So gehst du vor:

  1. Markiere den Zellbereich oder die Spalte, in der du die Leerzeichen entfernen möchtest.
  2. Drücke die Tastenkombination Strg + H, um das Fenster „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
  3. Klicke in das Feld Suchen nach und drücke einmal die Leertaste.
  4. Lasse das Feld Ersetzen durch komplett leer.
  5. Klicke auf die Schaltfläche Alle ersetzen.

Excel gibt dir nun eine Bestätigung, wie viele Leerzeichen entfernt wurden. Alle Zeichen in den Zellen stehen nun direkt hintereinander.

Zusammenfassung: Welche Methode soll ich wählen?

  • Nutze GLÄTTEN, wenn du Textnamen bereinigen willst (Vorname Nachname), damit die Lücke zwischen den Namen erhalten bleibt.
  • Nutze Suchen und Ersetzen, wenn du Zahlenkolonnen oder Codes hast, die gar keine Leerzeichen enthalten dürfen.
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